物料分类账(ML)是SAP财务模块的重要功能,用于处理标准价物料的差异,以实现实际成本核算。启用物料分类账之后,物料在一个期间只能有一个标准价格,并且标准价格的更新有一定限制。
物料标准价的发布在月初完成(SAP不允许提前发布下月物料价格),并且在新的月份中不能有ML凭证生成,一般满足如下条件即可发布:
- 在当月发布标准价之前,不允许有物料移动;
- 未对上月物料分类账过账清算;
- 如果本月物料账期打开后,又在上月发生了物料移动,则不能发布。
例如,6月物料账期打开后,在5月份发生了物料移动,ML会在6月的初始库存中记录其变化。由于还没有发布6月份的价格,SAP采用5月份的历史价格生成ML凭证,因此这种情况下也不允许发布价格。
一般情况下,企业会对旧的月份完成结账之后,才会打开新的会计期间。月初几天发生的物料收发业务会线下记录,等新的期间开账后再统一录入,这样就不会出现如上情况,基本上都是可以成功发布价格的。
但是对于有的企业,物料收发实时录入SAP,并且是24小时连续生产。这样的话,在发布标准价格之前很可能已经发生了物料移动,导致更新不了标准价格。即便是选择在每月1号凌晨发布标准价,也可能出现部分物料价格发布失败的情况。有的企业会制定相应的价格发布制度,例如每个季度发布一次标准价格,发布价格期间暂停业务。
如果要保持生产业务的连续性,可以启用动态价格发布的功能。提前指定下一期间的标准价格,当首次生成次月的ML凭证时,系统自动发布标准价,这样就不用担心满足不了条件而导致价格发布失败了。
原文源自公众号《SAP财会讲堂》:
SAP启用ML后的价格发布限制mp.weixin.qq.com