SAP中采购文档采用参考创建价格条件方式规避价格录入错误的问题分析

近期接到采购部门提出需求，由于采购合同中的价格有录入错误的可能，有没有办法进行规避。接到需求展开分析。首先想到的是，类似价格数据录入性错误在财务记账中应该更未频繁。为什么财务从未产生类似需求来进行凭证记账金额防错？再深入一思考，马上明白了。财务系统中记账之所以不容易出错主要和其复式记账法有关。同一个金额，借贷双方需要输入两次，如果输入的值不同，就表示借贷不相等。是没有办法正常保存的。所以这种记账机制决定了财务记账出错的可能性是极小的。当然，由于采购并不会采用相同的机制在采购文档中定义价格。所以，财务的机制或方法并不适用于采购。那么采购还有什么方法可以来防错呢？ 如本文主题，可以采用参考创建价格格件方式防止价格录入错误。该方法适用于在原有价格条件基础上新建价格条件的基础上，新建价格条件中会代入原价格条件中的值。由于有了参考，并减少了数据输入， 从而降低了出错的可能性。

如下截图左边带有参考，右边没有参考。

由此看来，系统中很多地方都有类似逻辑。在应用中可以举一反三，反是在原来有数据的基础上都可以采用类似方式操作。一方面减少输入，提升效率。另一方面，可以最大限度的规避错误。