熟练掌握Word2003中的突出显示功能

在Word2003中，通过“突出显示”可以标记文档中的重要文本，利用Word的查找功能可以快速定位到带有“突出显示”标记的文本。不要轻易认为某一项Word功能没有用，很可能只是你不熟悉或者没有使用到此功能而已。看完本文后，相信你就认可我说的这话了。哈哈……

1.  应用“突出显示”效果

步骤简单，如下所示：

STEP 1：在Word“格式”工具栏上，鼠标单击“突出显示”按钮右侧的倒三角下拉按钮，选择一种你所需要的突出显示的颜色。如果当前“突出显示”按钮显示的颜色符合要求，可直接单击此按钮。

STEP 2：使用鼠标拖动方式选要突出显示的文字(或图形，对于剪贴画效果明显)即可。

 

【技巧】

①以上方法可以连续进行突出显示操作。如果要关闭突出显示，请再次单击该按钮，或按Esc健。

②如果只需进行一次突出显示，也可以先选中对象，再单击“突出显示”按钮，选中对象将自动被标记，同时“突出显示”按钮恢复原状，不能继续使用。

2.  清除“突出显示”效果

STEP 1：选定要删除突出显示的文本。

STEP 2：在“格式”工具栏上，单击“突出显示”旁边的箭头，再单击“无”。

【技巧】

①如果要删除文档中所有的突出显示标记，首先要全选文档，然后再执行第二步操作。

②单击“突出显示”按钮，然后用鼠标拖选应用同种颜色的突出显示文本，突出显示将被取消，如果当前的颜色和原来的不一致，拖过范围的突出显示颜色将被新颜色代替。单击“突出显示”旁的下拉按钮，选择“无”，再用鼠标进行拖选，可以取消所有颜色的突出显示。

3.  查找“突出显示”效果的对象

STEP 1：单击菜单栏中“编辑”→“查找”，打开“查找”对话框，如果看不到“格式”按钮，单击“高级”按钮。

STEP 2：单击打开“格式”菜单，再单击“突出显示”。

STEP 3：单击“查找下一处”。也可以先选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后再单击“查找全部”按钮。

【技巧】如果“查找内容”框中原来有字符，需先将字符删除。

4.  隐藏和显示“突出显示”效果

鼠标单击菜单栏中“工具”→“选项”→“视图”选项卡，在“显示”区，勾选“突出显示”复选框，将显示“突出显示”标记。反之，将隐藏“突出显示”标记。