使用 Word 写作论文时设置格式技巧记录

　　这里主要记录使用 Word 2013 版本的 Microsoft office Word 软件进行论文书写时的一些常用的格式设置技巧，以供分享与记录。

　　Word文档页脚添加页码

　　Word设置多级标题格式

 

Word文档页脚添加页码

　　编辑页眉和页脚

　　常规 Word 文档的页码位于文档的页眉或页脚处。Word 2013 开启编辑页眉和页脚的方式可以有以下两种：

　　a)直接双击文档中某一页的页眉或页脚区域，Word 上方工具栏即显示对应的页眉和页脚工具，如下图所示；

　　b)点击 "插入" -> "页眉/页脚/页码" 选项，根据其下拉菜单中提供的样式直接进行简单的插入操作，若简单样式无法满足需求时，在上述下拉菜单中选择 "编辑页眉/页脚"，同样会进入如第一种方法中所示的页眉和页脚工具界面。

　　

 　　对页眉和页脚的操作完成后，可以通过双击文档中非页眉和页脚的区域退出上述页眉和页脚工具，或者直接点击上述工具栏中的"关闭页眉和页脚"选项退出。

　　下面的部分则以第一种方式为例，在文档的页脚处添加文档页码。

 

　　跳过封面、声明、摘要等部分为正文文档添加页码

　　Word 可以通过节为单位划分文档，从而对每个单独的节加入页码。具体而言，若想要在编辑页码时从非封面、声明和摘要的正文部分开始加入页码，则可以将文档分为两个节。其中，封面、声明和摘要作为第一节，而文档的正文作为第二节，再对第二节的文档加入页码即可。

　　1.首先定位至 Word 文档中正文第一页的位置( 称为页面a )，通过 "页面布局" -> "分隔符" -> "分节符"的"下一页" 选项将当前文档分为两个小节。此时在进入页眉和页脚编辑时，可以看到页面 a 之前的所有页面的页脚被标注为 "页脚-第1节" ，而包括页面 a 在内的后续页面的页脚则被标注为 "页脚-第2节"。这样文档已经被划分为两个小节。

　　2.在文档的第二小节(也就是需要设置页脚的小节)，双击某一页的页脚区域，工具栏中出现"页眉和页脚工具"。首先当前节默认是选中"链接到前一条页眉"选项，也就是直接使用前一节设置好的页眉/页脚，这里首先点击该选项以取消该设置，从而可以单独为当前节设置格式。

　　(这里注意，上述选项仅针对本次操作时选中的页眉或者页脚，也就是说如果需要将当前节的页眉和页脚均与上一节独立时，需要分别选中页眉区域和页脚区域，再分别取消上述勾选。)

　　3.为了加入页码，点击上述工具栏中的"页码"选项，会出现对应的下拉菜单。首先通过"设置页码格式"选项设置所需插入的页码格式。

　　

　　在"设置页码格式"选项提供的菜单中，可以通过"编号格式"进行页面编号的形式，包括数字、字母、繁体数字序号等，通常使用默认的数字编号来标志文档的页数。通过页码编号的"续前节"选项选择是否当前节的编号连接在上一节的编号之后，如上一节最后一页的编号为"3"，则本节的第一页的编号即自编号"4"开始。这里由于是需要对第二小节独立加入页码，故而不点选该选项。对应的，可以通过"起始页码"选项选择当前节编号开始的页码，如输入"1",则当前节第一页的编号为"1"。最后点击确定完成页码格式设置。

　　4.设置好上述插入页码的格式后，在上述菜单中，选择"页面底端"选项，表示在页面的底端插入页码，在出现的下拉菜单中选中所需的页码插入位置和样式即可。所插入的页码即根据上述设置的页码格式进行编号，并以对应样式显示在对应位置上。如图示样式中，页码出现在页脚的中央，使用普通的数字样式。

 　　在完成上述步骤后，则当前节的所有页面均会根据设置的页码格式按序编号，从而实现对文档的正文部分添加页码。

　　注意，上述将文档分为独立小节并独立编号的方法对任意数量的页面数量的操作均有用。但对于某些情况，如仅文档的首页使用不同的格式，而其他页使用另一种统一格式时，比如第一页不使用页码，而其他页自编号"2"开始设置页码时，可直接选中第一页的页脚，在"页眉和页脚工具"中点选"首页不同"选项，则可使得当前节的首页和其他页使用不同的格式(完整的文档可以视为唯一的一节)。此时只需分别设置当前节首页的格式和其他页的格式即可。

 

　　参考:

　　support office-在文档的后面开始页码编号

 

 Word设置多级标题格式

　　在进行论文书写时，面向不同用途的论文往往对论文的题目、各章节标题等有着自己的格式要求。Word 2013 的 "开始" -> "样式" 工具栏中提供了一系列已经定义好字体样式和大小的样式，用户可以直接使用。而当 Word 提供的样式无法满足用户对论文标题的样式需求时，用户也可以自己创建和定义所需要的样式。具体而言，可以根据各级不同标题的要求，设置不同的样式格式，再将上述样式格式应用到对应的标题内容上即可。

　　1.在 "开始" -> "样式" 工具栏中，点击对应的下拉菜单按钮，可以看到展开的样式菜单。

　　

　　2.样式栏中弹出的下拉菜单主要内容如下左图所示。若在 Word 文档中已经选中了某一部分的内容，选中部分的默认样式会通过方框标注，从图示可以看到选中的正文部分默认使用的是名为"正文"的样式。此时点击"创建样式"来自定义用户所需要的样式时，默认是以上述选中的样式作为模板的，弹出名为"根据格式设置创建新样式"的窗口，如下右图所示。在该窗口中可以修改创建的样式的名称，但默认格式与其所依赖的模板"正文"样式保持一致。想要对其进行格式设定，可以点击下方的"修改"按钮。

　　　　　　　　　　　　　　

 

 　　3.用户可以在弹出的"根据格式设置创建新样式"的菜单中设置自己所需要的新样式。各个选项的主要功能如下：

　　　　名称：设置该新创建的样式的名字，具体对应的也就是在 "开始" -> "样式" 工具栏中显示的样式的名字，如上图中的"正文"、"无间隔"、"标题1"等名字；

　　　　样式类型：设置该样式应用于哪一种正文类型，这里由于设置的是标题的样式，所以选择"段落"选项，其他可选的样式类型包括"表格"、"列表"等；

　　　　样式基准：定义新建的样式以何种已有的样式作为模板，若新建样式，则可以选择"(无样式)"选项。注意若使用其他基础样式作为基准，则基准样式改变时，基于基准样式创建的新样式也会随之自动修改。

　　　　后续段落样式：定义的是应用了该新建样式的文本的后续段落的默认样式。也就是设置选中的段落应用该新创建的样式，而选中段落的后一段落应用设置的后续段落样式。由于章节标题后一般接正文描述，所有这里直接选择"正文"选项。用户也可以根据自己的需要进行修改。

 　　

 　　除上述设置外，还可以对新创建的样式的字体、字号、对齐方式等进行个性化的调整。

　　　　添加到样式库：表示将上述新创建的样式显示在 "开始" -> "样式" 工具栏中。

　　　　自动更新：表示若用户手动修改了应用了该新建样式的段落的格式，则该样式以及所有应用了该样式的文本均会自动更新为用户手动修改后的格式。

　　　　格式：该按钮可以进一步的对创建的新样式的字体、段落等属性进行详细的设置。

　　

　　4.点击 "确定" 按钮后，即完成该样式的设置。此时可以在 "开始" -> "样式" 工具栏看到新创建的名为 "test" 的样式。右键上述新创建的样式，可通过 "修改" 选项调整该新建样式的设置。用户选中某一部分的文本段落，再点击上述 "test" 样式，即可将选中的段落设置为对应的 "test" 样式所设定的格式。

　　

　　在为论文标题设置样式时，只需根据各级论文标题的需要独立设置多个标题样式，再将上述样式应用于对应的标题内容即可。

 　

　　参考：

　　Word中新建样式/修改样式对话框中的各个选项意义

　　support office-自定义或在 Word 中创建新样式

　　Word多级标题设置和自动生成目录

　　

转载于:https://www.cnblogs.com/yhjoker/p/10964351.html