用ABBYY提取文本和表格的技巧

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在ABBYY FineReader 12 OCR文字识别软件中，有一个插件ABBYY Screenshot Reader，通常情况下与ABBYY FineReader 12一起安装到计算机中，它是一款易于使用的智能型应用程序，可以从屏幕上的任何区域抓取图像和文本，且能够将这些图像和文本转换为可编辑的格式，无需再重新输入，使得重新利用数字文档、电子邮件或报告内容变得简单，支持超过180种语言，识别精确度也很出色。

只需点击几下，便可从打开的文档、文件菜单、网页、演示文稿、Flash内容和PDF文件中创建图像和文本“截屏”，本文具体为大家介绍ABBYY Screenshot Reader功能之提取文本和表格。

提取文本和表格

1、将文本信息插入到报告中

有时候你需要的文本可能不便于访问，你也许想从网站插入一些统计数据到销售文稿，或是将200页PDF报告或文章中的文本段落插入到论文里，现在只要选择需要的引用，ABBYY Screenshot Reader会将这些引用转换为真正可编辑的文本，提取的文本可以复制到剪贴板，另存为Microsoft Word或Excel文档，也可直接插入到打开的应用程序中。

2、将图像表格转换为可编辑的Excel工作表

将网站上的列表保存到Excel文件。

学习外语时，有时需要将网上所学的单词归纳到Excel文件里，此时Screenshot Reader可以派上用场，不用再手动剪切然后粘贴每个单词。或者，如果你正计划买一个新产品，只需从网站上将卖家列表导出到Excel表格中。

3、从图像文件中提取一段文本

Screenshot Reader可以提取印刷小册子和传单（只可作为图像）中的文本，你所要做的就是选择一段文本，这段文本将自动在Microsoft Word中以可编辑的形式打开。

4、轻松打印行车路线

假如你预定了一家酒店房间，或是准备参加一场公司活动，但有些抵达路线是动画格式的，其他的也都通过单独电子邮件发送，在Screenshot Reader的帮助下，可以轻松添加所有必要的行车信息到Word文档，然后在单独的一张纸上打印出来。

有关ABBYY Screenshot Reader捕捉截屏图像的功能，请参考ABBYY Screenshot Reader功能之捕捉截屏图像。

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