在启动阶段要做的工作(一)中,我们对一个项目启动中的验收标准、职责阐述、风险接受标准、人员支持方案做了详细讲解,本文是第一部分的延续,让大家了解启动阶段工作还有那些。

初步项目期限
为什么说初步,因为项目一般都是在变化中,我们在计划中已经有了初步的时间期限,可是这并不足够,所谓计划赶不上变化,制定明确的期限就显得非常有必要,期限和计划时间不同,期限指的是时间范围,而计划则需要更详细的标注任务时间。
比如项目期限是20天,那么就一定是这个时间完成么,则不是,我们需要将期限规划好,以便于进行项目时间管理。如下图:

这里阐述了期限规划的重要性。我们在提交一个期限时,如果在初期,建议一定要规划的宽松,并且加上初期计划,以免以后的问题。

初步的预算概要
预算概要非常重要,这关系了一个项目资金运转问题,可是在IT项目中很少有预算存在项目管理,但有时也必不可少,比如外包工作,就必须在早期进行整理。
概要预算如何

项目流程SOP
标准作业流程在国内的很多企业并不适用,但是作为一个项目经理,在项目启动时必须把项目流程规划清晰,该什么部门做什么事,只是由谁负责还不行,还需要规划,下面是一个管理流程例子,可以清晰查看。

启动文件分发
启动文件比如计划书、规划书、范围说明书、共同的词汇编制、项目说明等等这些文件必须分发到项目所有成员手中,包括发起人、管理人员、执行成员等,当然启动文件是获批之后的文档,发动之后就意味着项目正式启动了。