1、项目采购管理包括项目执行组织从外部获得货物或服务来满足项目需要的全过程。
2、项目采购管理是围绕合同展开的。
3、项目采购管理通过四个过程来实现:规划采购过程、实施采购过程、管理采购过程和结束采购过程。
4、以常见的招标采购作为例子,上述过程相当于:确定哪些需要招标并编制招标文件(包括确定评标标准)、进行招标投标并评标与签订合同、进行合同管理、进行合同收尾。
5、合同是很严肃的、规定当事人权利义务的、有法律约束力的协议,是当事人协商一致的产物。
6、合同必须具备一些基本条款,包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行合同的时间地点与方式、违约责任等。
7、合同成立要经过要约与承诺这两个阶段。
8、有三种基本的合同类型,即总价合同、成本补偿合同与工料合同。它们各有优缺点,适用于不同的情况与项目。
9、对项目所需要的货物或服务,需要进行自制或外购分析,确定是否需要从外面采购。
10、采购应该尽可能采用竞争性的方法,除非有正当理由使用非竞争性方法。
11、三种常见评标方法是:加权系统、过滤系统与独立估算。它们可以联合使用。
12、合同是可以变更的,但必须严格按照规定的程序、经当事人双方协商一致,才能进行变更。
13、有一些合同解释方面的主要原则,如主导语言原则、适用法律原则、整体解释原则、公平诚信原则。
14、合同、协议、备忘录、意向书是不同的,主要体现在效力的差别方面。
15、集中合同管理与分散合同管理各有优缺点。
16、有两种常见的争议解决方法:替代争议解决方法(包括调解与仲裁)和诉讼。
17、结束采购旨在结束合同工作,结束合同当事人之间的合同关系,进行采购审计并将有关资料收集归档,更新组织过程资产。
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