项目的三重约束是什么_读书笔记:项目管理---项目计划、进度与控制

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大道至简,大道也相通,最新对项目管理的思路有点兴趣,从项目管理的角度看问题、看运营,多一种思考方式吧!

什么是项目?

  • 解释1:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
  • 解释2:为创造某种特殊任务,或本身是临时性的,即一项一次性的工作。
  • 解释3:在已经确定好的时间内必须解决的问题。

什么是项目管理?

  • 定义1:将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求,项目管理通过合理运用与整合其五大过程组(启动、计划、执行、控制、结束)来实现。
  • 定义1补充:项目管理必须包含处理政治问题,发挥领导力,外加公关技能
  • 定义2:是为了达到组织目标而进行的计划、进度与控制。
  • 定义3:组织实施对项目要求所必需的一切活动知识、技术、工具和手段的应用。

项目管理的三重约束:

  1. 质量---好
  2. 时间---快
  3. 成本---省

定义一个项目,重要的是要明确项目的各项要求。要求不明确是导致项目失败的最常见原因。

布鲁克斯法则:为一个已经延期的项目增加人手,只会让该项目延误更多。

大约1/3的项目成本来自于返工。为什么有这么多返工?这是“准备-射击-瞄准”式的管理方式的结果,每个人都不想去认真充分地考察、定义和计划要做的工作,而只是一味地想快点完成。欲速则不达。

对于一个100万的样本,三西格玛标准容许2700个错误;六西格玛标准仅容许3.4个错误。

质量成本来源三个方面:预防、检查与失败成本。(提高质量,则会减少项目总成本。)

  1. 预防是指我们为了防止错误发生所做的一切努力。提高预防方面成本会显著减少检查和失败成本。
  2. 检测成本是对已完成部分的监测。质量中一条基本法则是:你无法监测产品内在的缺陷。六西格玛质量控制程序表面,80%的质量问题来自于产品的设计阶段。
  3. 失败成本是发生在产品离开工厂达到消费者手中以后的质量成本,包括保修成本、修理成本等。最不容易量化的失败成本是客户流失成本。

组织实施:

  • 项目经理不是独自为团体制定计划,而是让那些实际实施业务的人参与制定计划。
  • 如果你想做一个好的、而且被你的团队所接受的计划,就让他们参与到计划制定中来。

项目生命周期:

  • 构想:市场信息,竞争调查
  • 定义:定义问题,形成愿景,写出任务陈述
  • 计划:战略计划、实施计划、风险管理
  • 执行:开展工作、监控进度、纠正错误
  • 结束:结束报告、经验教训总结

项目管理系统组成:

  • 人:处理人的关系是整个架构的基石
  • 方法:只给他一把锯和锤子,并不能使他成为一名木匠,他需要培训和经验。
  • 文化:关注文化差异
  • 组织:要留出独立做决定的空间
  • 规划:没有计划就没有控制
  • 信息:
  • 控制:指导或信息系统判定。

刘易斯管理方法:

  1. 启动
  2. 计划
  3. 执行
  4. 控制
  5. 结束

项目管理其实就是风险管理。

现实中,大多数管理培训侧重分析和规划,即左脑思维,但管理是一门行为艺术,本质上更多的是右脑思维,并只能通过工作实践来学习。

管理需要左脑做计划,右脑去管理。

人是核心问题。一名项目经理的核心工作就是处理政治。

人的思维偏好模式:

  • 左脑思考者更加注重分析、充满逻辑、具有顺序感
  • 右脑思考者更加平行化、直觉化和全面化

全脑式项目管理:

  • 第一象限D:整体的、综合的、直观的、系统的、全景的
  • 第二象限A:逻辑化的、分析性的、基于事实的、量化的、技术性的
  • 第三象限B:有条理的、按次序的、善于计划的、精细的、有控制力的
  • 第四象限C:人际的、感性的、动觉的、情绪化的、精神的

一个团队整体上应该是“全脑”的。

如何避免无头小鸡项目?

无头小鸡项目:指项目信息传达延迟性;项目成员即使不明白项目的定义,但大多数人选择友善的沉默;信息再传递过程中,小组成员是消极被动的。

措施:

  • 让参与者参与项目的定义
  • 定义问题时要找出根源问题,不能头痛医头,脚痛医脚。

墨菲定律说:任何可能变坏的事情都会变坏。

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