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大道至简,大道也相通,最新对项目管理的思路有点兴趣,从项目管理的角度看问题、看运营,多一种思考方式吧!
什么是项目?
- 解释1:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
- 解释2:为创造某种特殊任务,或本身是临时性的,即一项一次性的工作。
- 解释3:在已经确定好的时间内必须解决的问题。
什么是项目管理?
- 定义1:将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求,项目管理通过合理运用与整合其五大过程组(启动、计划、执行、控制、结束)来实现。
- 定义1补充:项目管理必须包含处理政治问题,发挥领导力,外加公关技能
- 定义2:是为了达到组织目标而进行的计划、进度与控制。
- 定义3:组织实施对项目要求所必需的一切活动知识、技术、工具和手段的应用。
项目管理的三重约束:
- 质量---好
- 时间---快
- 成本---省
定义一个项目,重要的是要明确项目的各项要求。要求不明确是导致项目失败的最常见原因。
布鲁克斯法则:为一个已经延期的项目增加人手,只会让该项目延误更多。
大约1/3的项目成本来自于返工。为什么有这么多返工?这是“准备-射击-瞄准”式的管理方式的结果,每个人都不想去认真充分地考察、定义和计划要做的工作,而只是一味地想快点完成。欲速则不达。
对于一个100万的样本,三西格玛标准容许2700个错误;六西格玛标准仅容许3.4个错误。
质量成本来源三个方面:预防、检查与失败成本。(提高质量,则会减少项目总成本。)
- 预防是指我们为了防止错误发生所做的一切努力。提高预防方面成本会显著减少检查和失败成本。
- 检测成本是对已完成部分的监测。质量中一条基本法则是:你无法监测产品内在的缺陷。六西格玛质量控制程序表面,80%的质量问题来自于产品的设计阶段。
- 失败成本是发生在产品离开工厂达到消费者手中以后的质量成本,包括保修成本、修理成本等。最不容易量化的失败成本是客户流失成本。
组织实施:
- 项目经理不是独自为团体制定计划,而是让那些实际实施业务的人参与制定计划。
- 如果你想做一个好的、而且被你的团队所接受的计划,就让他们参与到计划制定中来。
项目生命周期:
- 构想:市场信息,竞争调查
- 定义:定义问题,形成愿景,写出任务陈述
- 计划:战略计划、实施计划、风险管理
- 执行:开展工作、监控进度、纠正错误
- 结束:结束报告、经验教训总结
项目管理系统组成:
- 人:处理人的关系是整个架构的基石
- 方法:只给他一把锯和锤子,并不能使他成为一名木匠,他需要培训和经验。
- 文化:关注文化差异
- 组织:要留出独立做决定的空间
- 规划:没有计划就没有控制
- 信息:
- 控制:指导或信息系统判定。
刘易斯管理方法:
- 启动
- 计划
- 执行
- 控制
- 结束
项目管理其实就是风险管理。
现实中,大多数管理培训侧重分析和规划,即左脑思维,但管理是一门行为艺术,本质上更多的是右脑思维,并只能通过工作实践来学习。
管理需要左脑做计划,右脑去管理。
人是核心问题。一名项目经理的核心工作就是处理政治。
人的思维偏好模式:
- 左脑思考者更加注重分析、充满逻辑、具有顺序感
- 右脑思考者更加平行化、直觉化和全面化
全脑式项目管理:
- 第一象限D:整体的、综合的、直观的、系统的、全景的
- 第二象限A:逻辑化的、分析性的、基于事实的、量化的、技术性的
- 第三象限B:有条理的、按次序的、善于计划的、精细的、有控制力的
- 第四象限C:人际的、感性的、动觉的、情绪化的、精神的
一个团队整体上应该是“全脑”的。
如何避免无头小鸡项目?
无头小鸡项目:指项目信息传达延迟性;项目成员即使不明白项目的定义,但大多数人选择友善的沉默;信息再传递过程中,小组成员是消极被动的。
措施:
- 让参与者参与项目的定义
- 定义问题时要找出根源问题,不能头痛医头,脚痛医脚。
墨菲定律说:任何可能变坏的事情都会变坏。