Excel(八)-函数基础之if函数

每一个Excel的忠实用户若想要提高自己的办公效率，不学习函数的使用是根本不可能实现的，函数是使得办公自动化的基础。有这样一些用户，他们望函数而色变，在他们眼中，函数是高深难懂的东西。也许可能的确如此，但并不至于一些基础的函数也令人难以学习、理解，即使你不怎么会用Excel,但只要你仔细阅读xiaobenny的函数专题的文章，并及时尝试练习，xiaobenny保证你至少能够掌握几种最简单的函数的用法。

今天xiaobenny从最简单且实用的if函数讲起，我们先了解一下插入函数的方法：（如图）

 

知道了怎么插入函数后xiaobenny就直接进入正题了，不再讲些枯燥的理论知识，直接来应用，用得多了就能理解了。

如图，我们要根据这些同学家庭人均年收入来判断其家庭状况，假设现在我们要使人均年收入在750元以下则在家庭状况一栏显示“贫困”，750及750元以上在家庭状况一栏显示“正常”

如果我们是用手工录入的话就会非常麻烦而且容易出错，下面xaiobenny一步一步来教你如何做：

1、将光标置于F6单元格，输入=IF(E6<750,"贫困","正常")

 

输入E6时可以直接用鼠标点击，当然也可以自己输入

2、回车确定，然后双击F6单元格的填充柄填充其余单元格，填充时，引用的单元格自动向下同步平移，填充的是公式

3、填充后发现单元格格式变了，这时我们选择不带格式填充就好了。

对=IF(E6<750,"贫困","正常")的解释：

1）、IF函数由三个参数构成，参数之间用英文状态的逗号隔开；

2）、第一个参数是判断的条件，在此例中则会先判断E6的值是不是小于750，如果小于750则会输出（返回）第二个参数（即“贫困”二字），如果不小于750则输出（返回）第三个参数（即“正常”二字）；

3）、使用函数前输入等号，如果参数是文本类型的需要用英文状态的双引号引起来；

4）、也可以打开插入函数对话框来插入函数，参数顺序不变，如下图：

 好了，先到这里吧。