最佳实践系列：常规项目管理（跨部门项目）的12个最佳实践

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• 常规的项目管理

  • 需求分析

    • 明确原始需求【必须要接触最原始的用户需求】

      • 忽略需求方提出的所谓解决方案——最佳实践1

    • 竞品分析

    • 撰写UseStory

    • 拉FeatureList

    • 分期实现小步快跑

    • 轮询各个系统负责人，评估对所有系统的潜在影响——最佳实践2

  • 项目启动

    • 以会代训：启动会——最佳实践3

    • 约定项目占用资源

    • 列出干系人

      • 项目进展每周三周五与干系人分享——最佳实践4

    • Project计划

      • 拉里程碑

      • 拆解到以1～2人天为单位的子任务——最佳实践5

    • 列出前置资源

  • 项目跟催

    • 延期预先通告

    • 需求变更管理

      • 拒绝不紧急不重要需求

      • 重要但不紧急需求放在下一次迭代做

      • 评估对所有系统潜在影响

    • 以会代训，会议纪要作为执行决议

      • 设计评审会

      • 跨部门难题推进会——最佳实践6

• 周报

  • 周报上先列timeline——最佳实践7

  • 子任务列表，对应的完成百分比

• 风险预警

• 紧锣密鼓

  • 站立晨会——最佳实践8

  • 任务看板

  • 定期定时项目协调会——最佳实践9

• 快马加鞭

  • 日报

  • 工时统计

  • 产品研发测试锁定会议室集中办公——最佳实践10

  • 周日联调

  • 以演示会作为阶段性deadline推动——最佳实践11

• 测试用例评审会

• 实施计划

  • 数据迁移

  • 项目经理收集整理本项目涉及改动的系统、需重新部署的系统和模块、数据表结构变化列表

  • 盯住验收

  • 分批实施

  • 部署计划和实施方案

  • 上线后的问题处理预案——最佳实践12

• 关键因素

  • 向下关注

    • 三岁宝宝端水的段子

      • 发出指令，必须深入了解执行步骤和执行细节

    • 代入式思考，落实到执行层面

  • 导演和制片主任模式

    • 了解背景知识

    • 给出备选方案

    • 跨部门征求要不要这么做，而不是征求怎么做

  • 养成拉List清单的习惯

    • 发现问题

    • 放大问题或认清问题

  • 尊重海恩法则

    • 每一起严重事故的背后，必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患

    • 脏数据和投诉背后隐藏着致命真相

  • 不能等死

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