PPT图表可以直观地展现数据,其侧重点不在于数据明细,因此可以通过修改图表的呈现方式,进行有目的的设计,让图表表达特定的意义,做到一样的数据,不一样的图表。
修改坐标轴
修改坐标轴可以改变柱形图、条形图、折线图的数据呈现,实现数据“放大”“缩小”的效果。
如下图所示,对比下面两张图,图表的原始数据是一模一样的,但是第一张图的数据趋势并不明显,带给观众的感受是“变化不大”,而第二张图却趋势明显,让观众感受到“起伏不定”。
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![7a066f895e5b284610b3d32fb64f1f47.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f5e1015240dc5cf7616bd7eb7ec66b2.jpeg)
其实这两张图表仅是Y坐标轴的边界值范围不同而已,如下图所示,是两张图表的Y轴边界值范围。使用相同的方法,可以利用图表来有效引导观众的数据感受。
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突出显示数据
图表中展示的数据有时并不希望观众全部注意到,如在工作汇报时,希望领导更多地看到好的成绩,而更少地关心做得差的业绩。在这种情况下,可以刻意调整图表的设计,让需要强调的数据颜色更亮、位置更靠前,从而引起观众的注意。而不需要强调的数据则使用不明显的颜色,或者是放在不明显的位置,让观众忽视。
如下图所示,市场部开拓客户的三个城市中,成都市和昆明市都不太理想,只有重庆市稍微好一些,因此将代表“重庆”的数据系列用明显的颜色填充,其他数据则使用不明显的灰色。
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图表填充,让图表与众不同
PPT是演示工具,对视觉效果有较高的要求。因此很多人会觉得图表不够艺术,没有立体感,没有真实性。其实可以通过修改图表的填充方式,将实物填充到图表中,这样既保证了数据的正确性,又产生奇妙的真实效果,让观众眼前一亮。
如下图所示,是条形图使用橙子和草莓图片填充后的效果,观众可以轻易辨认出代表橙子和草莓的数据,并且页面效果更加真实有趣。
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在此案例中,要事先准备好橙子和草莓图片,图片的大小要和条形的宽度差不多。准备图片后,首先选中橙子图片,按【Ctrl+C】组合键复制图片,然后选中图表中代表橙子的条形,按 【Ctrl+V】组合键粘贴图片。条形被橙子图片填充后,需要在【设置数据系列格式】窗格中选中【层 叠】单选按钮,否则填充图片会受到拉伸影响美观度。草莓图片的填充方式也是如此,如下图所示。
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饼图也可以进行食物填充,效果如下图所示,将比萨饼按比例划分,代表不同季度的营业额,页面效果十分生动。
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为折线图添加数据标记后,可以使用更改标记的填充方式,使用爱心图形填充标记,与主题更贴切,效果如下图所示。
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需要注意的是,饼图的填充需要选中【绘图区】填充,而不是选中扇形,如下图(左)所示。折线图的标记设置方式如下图(中)所示。在本案例中,折线图标记填充的爱心可以直接使用爱心形状进行绘制,如下图(右)所示。
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修改图表的填充方式,还可以设计出更多效果丰富的图表,不过这需要一定的设计基础,并且需要借助第三方设计工具。如下图所示的图片可以提供一些思路,拓展图表设计的思维。
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