周例会心得分享

周例会心得分享

周例会常见的缺点：

1、  形式化：每周例行，没有新意，也不能解决实际问题。

2、  分散化：周例会太长，和自己相关的部分太少，大部分时间都在走神状态。

3、  钻牛角尖：忽然就某一个细节问题，进行了反复的讨论，浪费了其他与会者的时间

4、  跑题：几个人，在主题上扯着扯着就跑题了，不知道聊什么去了。

5、  不知道怎么开：突击提拔的领导，不知道怎么开会，搞不定会议上的人或者问题情况。

 

周例会的本职作用：

1、  归一化：让组内在项目、任务、工作的理解、反馈、描述、执行等层面达到一致性。减少内部沟通成本，提高团队效率。

2、  可视化：追求项目的可视化是项目管理的最高境界。逐层分解下来，就要求各级管理者对项目、任务的进度、风险、问题做到一目了然的管理。所以严格的例会，肯定是先开基层，层层汇总上报。

3、  项目管理：通过对团队各维度进行管理：项目管控，人员工作安排，团队学习提升，工作方向调整等等。

4、  理念贯彻：贯彻公司文化和团队文化，统一大家的思路和模式。

5、  具体问题解决：针对疑难点，进行指导或头脑风暴，集思广益。

 

谁不用开周例会？

  成熟的单项目小团队不用开周例会——5个人内，团队配合两年以上，彼此的思路风格互相理解，单项目运作。

 

  其他的团队都必须召开例会，如果抵制例会，则说明在例会在实际落地的时候没有起到作用，也是下文重点描述分析的。

 

分析：

  1、随着项目的增多，一个成熟的团队往往会增加新人，然后并发去承接更多的项目，此时多项目并行，关于进度、资源、沟通的问题必须要通过周例会来解决。

  2、老资格的管理者带新团队，不要发挥自己的单人强控全场的能力，为了让整个团队提高，必须通过周例会的方式，让大家建立起项目进度、风险控制、沟通协调的概念——而不是让大家只会执行，这样新员工得不到提高，自己也会日复一日的处理同样的问题而导致疲惫。

  3、新管理者：这是你必须要过去的一个门槛，克服自己的不适应，挑战自己必须搞定吧。