工作例会关于“工作效率”的分享

效率低,往往是因为 不专注。要求自己每件事都要有 时间点 和 完成里程碑。

哪怕是一个很大的工程,当你切成五十段之后,面临的第一个任务也无非是挖一个大坑。大工程分段,勇于面对。

想清楚重要性,比着急出发更重要。可以想一下,如果每天只能做三件事,我要做哪三件。

在错误的道路上跑得越快越没救。不走弯路才是效率高的体现,而不只是走得快。

一切以结果为导向,每次都激励自己“赶紧忙完这一段,就可以接着忙下一段了”。

每一个提高效率的人或者说在效率上真的高的人,他解决的问题肯定不是说你用八小时,我用四小时,剩下的时间去娱乐,而是说我每天干14个小时,我能干你40小时的事。

把对你生活中所有的事务全部在一张清单上,因为只有这样,你才能真正打通时间,碎片化时间才能利用得很好。

定大致上的计划,这也是我看《自控力》这本书得到的最大启发。因为很多人特别严格管理时间,每44分钟就干一件事,剩下30分钟干另外一件事。这就导致另外一个问题,你的计划完全刚性,它其实没有可变性。

适应电子化工具,尤其是在定计划这件事上。现在你想一想,你除了睡觉时间,你16或者18个小时不离手的唯一一个工具就是你的手机。所以如果一个计划制定工具不在手机上,我可以断言,你的时间管理是会脱钩的。这事记住了,回去画在手账上这就很麻烦,但是如果在手机上,你可以实时调整和管理,你的反馈效率就会更高。

提高效率很重要的方式就是定模,你做不同的工作你要不断地琢磨最佳模型是什么。套路是非常重要的,比如说有的时候可能会限制你,但是没有套路你更没法创新,因为你永远不知道什么东西已经是基础、已经是常识,什么东西才是创新的。一个没套路的人很容易把别人的套路当成自己的创新。

我觉得在今天,可能我们不得不练一件事,道理上来说专注非常非常重要。但是到具体的工作场景当中,或者生活场景当中,我们不得不去进行多任务并行的练习。就是你必须得是一个多任务处理器,你不能说手上正在干这件事,全世界不能跟我说话,我的注意力百分之百只能投入在这件事上,我的注意力带宽不能分散在别的事情上。

回血也是非常重要的,你学会了用14小时干别人40小时干的事,你的消耗肯定是比较严重的。这种情况下你要找到自己能够快速恢复战斗力的这种方式,否则的话,你只消耗不回血,你的效率是不能持续的。怎么样给自己回血?每个人的方式不一样。我自己也试了很多,包括我的很多朋友、包括我们很多熟悉的投资人,因为他们消耗也很大,效率极高,也有很多人跟我讲过他们的方式。比如有的人户外运动,像张泉灵就滑雪。有的人打羽毛球,可以刺激荷尔蒙来回血。

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