采购管理
一、采购管理的内容
启动 | 计划 | 执行 | 监控 | 收尾 | |
采购管理 | 1.制定采购管理计划 2.制定询价计划 | 1.询价 2.供方选择 | 合同管理 | 合同收尾 |
二、采购管理的过程
活动 | 输入 | 方法和技术工具 | 输出 |
制定采购管理计划 | 1.范围基准 | 1.自制和外购决策 2.专家判断 3.同类型选择 | 1.采购管理计划 |
制定询价计划 | 1.采购管理计划 | 1.标准表格 2.专家谈判 | 1.采购文件 |
询价 | 1.采购文件 | 1.投标人会议 | 1.合格卖方清单 |
供方选择 | 1.合格卖方清单 | 1.合同谈判 2.筛选系统 | 1.选中的买方 2.合同 3.合同管理计划 |
合同管理 | 1.选中的买方 2.合同 3.合同管理计划 | 1.合同变更控制系统 2.买方主持的绩效评审 | 1.合同文件 |
合同收尾 | 1.合同文件 | 1.采购审计 2.合同档案管理系统 | 1.合同收尾 |
三、重要知识点
1.编制采购计划
1.1.工作说明书与范围说明书的区别
(1)工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。
(2)范围说明书是对要完成所提供产品、成果或服务所必须进行的活动定义。
2.编制询价计划
2.1.常见的询价文件
(1)方案邀请书(RPF)用来征求健在供应商建议的文件。
(2)报价邀请书(RFQ)用于根据价格选择供应商。
(3)供应商意见书(RFI)。
(4)投标邀请书(IFB)。
3.供方选择
3.1.招标的程序
(1)招标人采用邀请方式,向三个以上具备承担招标项目能力的法人或其他组织发出投标邀请。
(2)可根据情况,组织招标人勘查现场,不得歧视。
(3)投标人投标。
(4)开标。
(5)评标。
(6)确定中标人。
(7)订立合同。
3.2.竞争性谈判方式采购
(1)没有供应商投标或者没有合格的投标者或者重新招标未成立。
(2)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求。
(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需求。
(4)不能事先计算出总价。
4.合同收尾
4.1.采购审计的定义和内容
找出本次采购的成功和失败之处,以供组织内的其他项目借鉴。
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