会计的思考（3）：通过公司例会制度加强财务管理职能

会计的思考（3）：通过公司例会制度加强财务管理职能

 

 

财务的职能包括反映、监督、决策支持等，要充分上述财务职能，做好内功是一方面，如何走出去推销自己的财务信息也是很重要的一方面。否则太低调，肉烂在锅里并不总是一件很好的事情。其中，参加公司的例会和建立财务例会制度是一个很好的方式。

 

“会议解决问题，签字推动决策”。对大型企业集团来讲，会议是企业高层重要的工作方式和管理工具，会议占高层的大部分的工作时间，财务要做高层的决策伙伴，不参加例会怎么能行？即使是小公司，会议室也是信息交互最频繁，信息量最大之地。在这里，财务人员即使什么都不做，只是听同事们讨论业务，也会有很大的收获。如果财务人员能就业务人员的会议议题准备一些专门的资料参与交流，那更是拉近财务和业务的一种相当好的方式。

 

财务由于工作的特点，不能随时出入江湖，在公司的业务会议室里信息激荡也可拾得江湖行走之效果。

 

财务要走出账房，走进市场，这时，要有意识的了解业务会议的排程，然后安排出差到会议地点。以学习和服务为基本态度，既接触到一线市场的现状，还可与一线业务人员混个脸熟。人嘛，在一起吃饭开会，次数多了，私交自然就熟了，信任度自然也就有了，这比公对公的生硬脸孔好得多。

 

特别是有外派财务人员的公司，总部财务必须形成定期出差的机制，而且一般都要踩准当地业务例会的时间节拍。这样地方财务的工作检查与地方业务会议的参加，两不误。

 

当然，刚开始时，业务人员对财务人员的列席会感到不自在，究竟双方是办公室中的经常搏弈的双方。但久而久之，也就习惯了，特别是，随着财务人员对业务的逐步深入了解，能不断给业务人员以很好的建议，那业务人员就更喜欢财务人员了，以至于双方关系太好，会让上面的领导感到内控方面的风险的担心，J。

 

而且，财务应该主动建立各种会议机制，如经营分析例会、生产成本例会、业务分析模型评审会，等等。用这种主动式的面对面的交流，充分发挥财务的综合信息的优势，通过业务讲述数字背后的故事，让财务了解什么是真正的业务的需求，也让业务知道财务管控的意义。到那时，财务才真正是公司决策的参谋、现场成本管理的助手、业务的最佳合作伙伴。

 

在饭桌上，酒酣耳热，得到的是人情；在会议室里，双方针锋相对，赢得的是信任与尊敬。所以，财务人员，别总坐在办公室里，开会去吧。

 

 

【邓国清 MSN：dengguoqing_2006@hotmail.com】

【文章首发自http://www.co-insight.com/consulting/accounting.html】

 

 

 

 

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