开源节流系列之职位篇

  -----------------    职位说明书的重要性
任何一个企业组织都是由不同的部门来组成，每个部门都有不同的功能，很多部门从名字就可以看出来它的功能，如财务部，研发部，销售部，客服部等等。每个部门的功能是由部门的各个职位的运作来完成的，每一个职位又分为很多的岗位，职位功能的有效运作依赖于各岗位的通力合作来实现。
通常企业职位的设置要依赖于对公司业务流程的需要。每一个职位都有自己不可或缺，不可替代的功能，这就是这个职位的价值。
企业要招聘员工，首先要明确是什么部门？什么职位？什么职责？增加人手的理由？
而新员工进入企业，如何更加迅速的融入公司，熟悉公司的业务，首先应该了解的公司的组织架构，业务流程，所属部门功能，职位职责。
这些东西要落实的文档上面，就是所谓的职位说明书，对于一些大型管理规范的企业这些文档都是必备的，任何企业要想通过ISO9000系列认证，这些文档都是必需的。 可见这些文档的重要性。
首先说说职位说明书的好处。
1.         有利于企业从总体上审核公司组织结构，优化组织结构，做到人员的合理搭配。
2.         有利于职位担当人员明确自己的职责。
3.         有利于进行人员的管理，有效防止人员岗位人员缺失，或担当人员不胜任的情况。
4.         有利于制定员工的考核。可以根据岗位每个职责制定相应的考核办法。
5.         有利于制定业务管理流程，可以根据每个职责制定相应的管理流程。
6.         明确职责，有效防止员工怠工。遇事推诿。
7.         明确职责，可以防止各部门之间互相扯皮，互相推卸责任。
8.         制定岗位职责说明书，是公司走向制度化运营的重要一步。
9.         人事部门可以根据职责说明书选拔相应合适的人员到合适的岗位上，能有有效避免人员浪费和不称职现象。
10、              根据职责说明书，可以有效地把公司的各种业务整理一遍，可以依此来分析公司的业务流程，可以有效地优化工作流程。
11、              根据职位说明书，同时可以确认部门职责，部门的人员的配置。各种职责的相应作业流程，作业标准。
啰啰嗦嗦讲了 这么多的好处， 但怎么制订呢 ？其实很简单，从职位功能上入手，从业务流程上考虑就可以了。
一下表格仅供参考。
附件一部门职责说明书
部门名称
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 
主管部门

 
下辖部门

 

领导职务

 
领导人员

 
部门编号

 

组织成员

 
成员人数

 

 

 

部门功能

 

部门职责

 

 

附件二职位说明书
职位名称

 
所属部门

 
主管领导

 

下属人员

 

 

 
岗位编号

 

岗位职责

 

任职资格

 

晋升方向

 
薪水报酬