开源节流系列之职位篇
----------------- 职位说明书的重要性
任何一个企业组织都是由不同的部门来组成,每个部门都有不同的功能,很多部门从名字就可以看出来它的功能,如财务部,研发部,销售部,客服部等等。每个部门的功能是由部门的各个职位的运作来完成的,每一个职位又分为很多的岗位,职位功能的有效运作依赖于各岗位的通力合作来实现。
通常企业职位的设置要依赖于对公司业务流程的需要。每一个职位都有自己不可或缺,不可替代的功能,这就是这个职位的价值。
企业要招聘员工,首先要明确是什么部门?什么职位?什么职责?增加人手的理由?
而新员工进入企业,如何更加迅速的融入公司,熟悉公司的业务,首先应该了解的公司的组织架构,业务流程,所属部门功能,职位职责。
这些东西要落实的文档上面,就是所谓的职位说明书,对于一些大型管理规范的企业这些文档都是必备的,任何企业要想通过ISO9000系列认证,这些文档都是必需的。 可见这些文档的重要性。
首先说说职位说明书的好处。
1.
有利于企业从总体上审核公司组织结构,优化组织结构,做到人员的合理搭配。
2.
有利于职位担当人员明确自己的职责。
3.
有利于进行人员的管理,有效防止人员岗位人员缺失,或担当人员不胜任的情况。
4.
有利于制定员工的考核。可以根据岗位每个职责制定相应的考核办法。
5.
有利于制定业务管理流程,可以根据每个职责制定相应的管理流程。
6.
明确职责,有效防止员工怠工。遇事推诿。
7.
明确职责,可以防止各部门之间互相扯皮,互相推卸责任。
8.
制定岗位职责说明书,是公司走向制度化运营的重要一步。
9.
人事部门可以根据职责说明书选拔相应合适的人员到合适的岗位上,能有有效避免人员浪费和不称职现象。
10、
根据职责说明书,可以有效地把公司的各种业务整理一遍,可以依此来分析公司的业务流程,可以有效地优化工作流程。
11、
根据职位说明书,同时可以确认部门职责,部门的人员的配置。各种职责的相应作业流程,作业标准。
啰啰嗦嗦讲了 这么多的好处, 但怎么制订呢 ?其实很简单,从职位功能上入手,从业务流程上考虑就可以了。
一下表格仅供参考。
附件一部门职责说明书
部门名称
|
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
|
主管部门
|
|
下辖部门
|
|
领导职务
|
|
领导人员
|
|
部门编号
|
|
组织成员
|
|
成员人数
|
|
|
|
部门功能
|
| ||||
部门职责
|
|
附件二职位说明书
职位名称
|
|
所属部门
|
|
主管领导
|
|
下属人员
|
|
|
|
岗位编号
|
|
岗位职责
|
| ||||
任职资格
|
| ||||
晋升方向
|
|
薪水报酬
|
|
|
|
转载于:https://blog.51cto.com/huguowang/113442