在PPT或doc文档中的表格若是某个单元格里面有有换行的话,直接将该表格复制到Excel中,该单元格会默认分成若干个单元格。这时需要将多个单元格合并,若是这样的单元格数量较少还好,若是单元格数量较多,一个个去改的话会造成很大的工作量。
之所以导致PPT或doc文档中的表格复制到Excel中会换行,是由于PPT/doc文档中的换行符在Excel是切换到下个单元格,这个大家在日常使用中都有体会,若要在Excel的某个单元格实现换行需要用Alt+Enter的组合键来实现。
下面就来介绍一个稍微复杂一点方式来实现PPT/doc中的表格复制到Excel中不自动换行。
1.将PPT中的表格复制到空白的doc文档中(若是Doc文档中的表格就可以跳过这一步)。2.将表格中的换行符替换成“@”。
注意:部分表格的换行符为手动换行符(N表示),不确定的话把两个都替换了。
3.将该表格复制到Excel中。4.将第2步中的“@”字符替换成Excel中的换行符(Ctrl+Enter)。
注意:替换时ctrl+Enter是不会显示的,直接替换就行,这个操作在WPS中没法实现,需要用office中的Excel才可操作。
接下来告诉大家几个在Excel中的方法:
-01-
设置单元格自动换行
首先选中需要进行文本换行的单元格,点击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口,切换到“对齐”标签分页,将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。图1Excel设置自动换行此外,在单元格中输入文本时也可以手工换行,只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字,我们也可以用此法。
-02-
单元格区域内换行
在要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行,比如A1单元格中的内容很长,需要将其显示在A1:D4之间,则可以先选定区域A1:D4(由于文本内容在A1中,所以应先从A1开始执行选区操作),分别选择执行菜单“编辑→填充→内容重排”命令则A1单元格中的内容就分布在了A1:D4区域内。此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。