Excel是一套强大的电子表格处理软件,它广泛应用于工作和生活的各个领域,对于职场中的我们,更是每天都要与Excel打交道,表格制作、打印,数据记录、计算,统计分析,报表制作等,都要用到Excel。
但是,作为Excel资深用户的你,真的认识Excel吗?
打开Excel,从上到下依次为快速访问工具栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、列标/行号、全选按钮、工作表标签、状态栏、缩放区
1、快速访问工具栏
这是一个可自定义的快捷功能,可以把常用功能添加至此,从而提高工作效率
以字体加粗为例,当我们需要经常使用“加粗”这个功能时,一般操作是这样的,每次选中待加粗字体后,需要点击“开始”,然后才能“加粗”
把“加粗”设置为快捷方式后,只需选中待加粗字体,然后直接在快速访问工具栏点击“B”即可
设置方法如下:
添加:把鼠标移至想要添加快捷方式的功能区→右击鼠标→添加到快速访问工具栏
取消:把鼠标移至快捷图标处→右击鼠标→从快速访问工具栏删除
2、选项卡与功能区
一般的选项卡有开始、插入、页面布局、数据、视图等,这些是每位Excel用户都需要用到的功能,但是,你看这个,多了一些奇奇怪怪的选项卡,是怎么做到的,又有什么用呢?
“开发工具”,它默认是隐藏在Excel中的,我们可以调出:文件→选项→自定义功能区→主选项卡→勾选“开发工具”→确定
几乎所有的高级功能,如VBA编辑,宏的录制,都是通过“开发工具”里的功能实现的,有了它,才能够真正的驰骋Excel江湖。
“高手必备”是自定义的,只需在主选项卡中点击新建选项卡,然后把左边的功能添加至该选项卡中,就能实现。
通过该功能,我们可以把录制的宏,以及更多的自定义操作放在这里。
EasyShu是另外安装的一个专业制图插件
也就是说,我们可以通过下载一些插件,帮助我们提高工作效率,实现更多更强大的功能。
3、名称框和编辑栏
名称框可以实时显示活动单元格的位置,编辑栏则显示单元格内容。
有什么用呢?
举个简单的例子,假如要查找“A10000”这个单元格放的是什么内容,我们可以直接在名称框中输入“A10000”,然后按Enter,即可快速定位到目标位置,同时在编辑栏显示单元格内容。
4、全选按钮
你知道Excel有多大吗?
如果老板让你选中Excel的全部单元格,怎么办?
简单,直接点击全选按钮,Excel的17179869184个单元格就全都被你选中了。
5、行号与列标
我们上面说到的“A10000”,A就是列表,10000就是行号意思是A列第10000行,相当于数学中的垂直坐标系
6、缩放区
这是一个用来缩放页面的功能
它的“-”号,“+”号分别是缩小和放大,或者直接点击数值,自定义设置百分比,当页面字体普遍较小而显示不清时,放大它,反之则缩小
最后,请允许我用缩放区功能转达一句老板的话
朋友们,学会了吗?光看不练假把式,动起手来吧,可别大意了啊~