在Excel应用过程中,您是否遇到过需要把数据进行分列呢,也就是把数据进行拆分,一列分成两列甚至更多。如果进行手工拆分,即费时费力又容易出错。其实在Excel表格中,有数据分列功能,我们可以将一列数据按照同样的距离或者按符号来分列。分列功能能够帮助我们很多,下面就和小编一起来实现数据分列吧。希望此经验对您有所帮助。(以下以Excel2010为例)
方法如下:
如下图所示,我们打开的Excel表格中的一路数据,可以看到这是从智联招聘上下载的一组招聘数据,在一列里包含了职位、工作地点和薪资待遇,如果我们想进行数据的整理与分析,就必须把这一列数据分成三列,该如何操作呢?
请看示例:
![4489997f45162bfc0990c4470ebb99e8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/530cc127b14d2dd71d4b904495f77e47.jpeg)
首先选中准备要拆分的数据,表示下面的操作是对该列数据进行的,然后找到"数据"工具栏,点击它,出现关于数据的菜单,找到"分列"菜单并点击,弹出对话框,就可以进行数据分列操作了,对话框如下:
![9d58491c2b2cb7f1e7303ebdbf22c14b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/618c1b33fc9809d7660229587306786e.jpeg)
注意红色方框里有两个选择项,是两种不同的分列方式,根据需要选择。
在本示例中,我们需要将数据分成三列,即职位、工作地点和薪资待遇,仔细观察发现,职位与工作地点之间有一个":"连接,那么就可以用":"作为分隔符号进行拆分,选择"分隔符号",点击"下一步",图示如下:
![047874d65e47e6686009500626851226.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ee0473986d109d69214ea76c046f7f8.jpeg)
如上图红框内所示,自带有几种分隔符号,自带里没有我们需要的符号时,就选择其他,并在后面输入相应的符号(汉字、数字也可以),注意观察,下面的数据框里已拆分开了,正是我们需要的样式,直接点击下一步就OK了。
![2de9e1d29c840fdb7a5e3e44a74adbd7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f997c13f1a099ee14d3536256ab31a87.jpeg)
注意观察两个红框,可以选择拆分后数据的储存格式和储存的位置,根据需要进行选择,就完成了职位与工作地点薪资待遇的拆分了。
![1567c7dabcbd2222491d8ce27449a06b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b7192f665ff737c5320334f186c2e3a9.jpeg)
如上图,我们已将职位拆分出来了,下面我们将拆分工作地点和薪资待遇,仔细观察发现,工作地点均是两个字,我们可以按照"固定宽度"来拆分,如图:
![c829b0b467f32a74dad5d573ac248a95.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/248c3a2bc9f420ccceff8903c799fa1a.jpeg)
点击下一步,在"数据预览"标尺里,在工作地点后薪资待遇之前单击鼠标左键,会出现下图所示的带箭头的黑线,然后进行下一步,又同前述选择数据格式和储存位置,大多数时候就不用选,直接默认,点击完成就OK了。
![b3c8a414cb1cc35918e60c5e8156f35d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e2d55d7a2d2013b4493a2f688a522a3d.jpeg)
注意:分列操作的前提是数据必须有明显的分隔标志或者固定的宽度。
效果真的很赞,你们都赶紧去试试吧,是不是效率倍增!这些技巧绝对收藏、关注。