wps里有project吗_甘特图是什么?-如何用WPS表格做甘特图

甘特图是项目管理中常用的工具,显示活动顺序与持续时间。本文介绍了甘特图的概念、优点和局限,并详细讲解了如何在WPS表格中制作甘特图的步骤,包括设置数据源、选择图表类型、调整样式等。
摘要由CSDN通过智能技术生成

甘特图(Gantt Chart)又称横道图,由亨利.甘特于1910年开发的,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。其中横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以使得地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,变或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。我们先看一张效果图:

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所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

甘特图的含义:

以图形或表格的形式显示活动;现在是一种通用的显示进度的方法;构造时应包括实际日历和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

下面使用一个例子来简单说明甘特图:

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时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

甘特图的优点:

图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限:

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表刚提供更精确的时间数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、GanttDesigner和Microsoft Project等等。当然你还可以在MicrosoftExcel中手动绘制。excel制作方法及甘特图模板下载请戳:《甘特图模板下载及如何使用office excel制作甘特图》

如何绘制甘特图:

我们的目标成果:

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第一步:在WPS表格中建立数据源,如下图

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第二步:选中A1:C6,单击插入选项卡,选择图表,在图表中选择条形图中的堆积条形图,并根据自身需求选择本色方案。

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第三步:单击下一步完成,如下图

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第四步:选中“开始时间”系列,单击右键,选择数据系列格式,将内部填充设置为无。

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第五步:单击选中坐标轴,单击右键选择“坐标轴格式”,在刻度选项中,勾选分类次序反转,单击确定。

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第六步:最终效果如下:

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