之前分享的文章,或多或少的都提到过Ctrl+F查找,Ctrl+H替换的相关功能,今天系统的给大家分享下关于查找替换的那些事,我们一起来看看,有哪些是你不知道的呢?
技巧一、准确替换数据所需内容
有组数据,我们想把单元格是16的替换为30,但是直接替换发现166、216之类的也替被换了,那要如何操作?
操作步骤:
选择需要替换数据区域,按Ctrl+H
查找内容:16
替换为:30
点击【选项】-【单元格匹配】,再点击全部替换
![988312cf08720519e9fde6da15c152c2.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b5e541121d4c45652bca00025aacebe4.gif)
可以看到只有单元格时16的被替换了,166或者216中的16是没有被替换的。
技巧二、错别字修改
如下样式,在录入人员信息的时候,同样的音录入多种样式,需要替换成一样的,要如何操作呢?
![856a02f7e3fe9ad9fa2b1911470da790.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5e103d54df18eb0049a424d45051a61e.jpeg)
操作步骤:
选择需要替换的内容区域,按Ctrl+H替换,
查找内容为:小*衣
替换内容为:小红衣
点击确定,全部替换即可
![edcd1b2e99ea4ccf0e1e562c83fc5b51.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5b16f45aa99e12a70a132c07d4693134.gif)
技巧三、按颜色替换内容
我们需要把下面标记为黄色区域的数字,替换为:"再努力",要如何做?
![9954c5bdb5e2438804d72eedb8ba9ecc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02f33fad7422d7c305e515742700dd79.jpeg)
操作步骤:
选择需要替换的数据区域,按Ctrl+H
点击【选项】,选择【查找内容】右侧的格式,在弹出的对话框,选择左下角的【从单元格选择格式】,此时鼠标箭头会变成吸管样式,点击需要替换的颜色区域
替换为:再努力
点击全部替换即可。
![a7fcb3b164a9d7f71514330b2d18b9a8.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/35802b376d45c0cba62b9d8f1af4c231.gif)
技巧四、批量删除批注
我们在实际整理数据时,为了方便统计,经常会增加一些批注,那如何批量删除批注呢
操作步骤:
1、选中所有数据区域,按Ctrl+F查找,查找内容:123(为批注内容)
2、 点击【选项】,查找范围选中【批注】,点击查找全部
3、 按Ctrl+A全选查找到的内容,右击鼠标,点击【删除批注】即可
![95868f170136f4b664e3804185da5fbe.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e67f4b6123b8e0827a9b6e12f8182ce5.gif)
注意此方法适用批注内容一样的情况,如果内容有差异,会出现未全部删除的情况
技巧四、替换大写字母
我们可以看到下面视图里面K有大写有小写,如果我们想仅把大写的K全部替换为小写的t要怎么操作呢?
![83b72dff0bac647a30da65b9059fd2fe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1d1fbf4caae18fe26f7b665ee7740d75.jpeg)
操作步骤:
选择需要替换的数据区域,按Ctrl+H
查找内容:K
替换为:t
点击【选项】-【区分大小写】,再点击全部替换,可以看到只有大写的"K"被替换了,小写的"k"依然保留。
![84fcc0aa19fbc5a0c864f91a52b249cc.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c4afe1eeade6f8130d2a783c920616f1.gif)
技巧五、关闭查找对话框后继续查找
我们在实际查找中可能遇到这样情况,查找的对话框遮住了我们想看到的内容,我们既想看到内容,又想继续查找要怎么做呢?
操作步骤:
1、选中查找的数据区域,按Ctrl+F,输入需要查找的内容
2、点击查找下一个,关闭查找框,再按Shift+F4就可以继续使用查找功能了。
![487dcc47c90016082292d6c61acca541.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d70f303c518da522e0419b0fa7f02d5.gif)
以上是给大家分享的关于查找和替换相关的操作技巧,查找和替换的功能非常之强大,更多的功能还需要我们一点点的去发掘。
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