2 SAP前台操作手册-MM模块-采购管理-(标准/委外/寄售)采购信息记录创建、修改、显示、更改历史查询、标记删除-ME11 ME12 ME13 ME14 ME15

0 总体说明

SAP实施项目中，到了第3个阶段-系统实现，在这个阶段，因为蓝图汇报已经结束，配置也差不多完成了，自开发还在进行中，SAP标准功能下，可以进行基础业务的前台操作了，在实现阶段的尾端，客户指定的关键用户（俗称KU-Key User）会进行前台业务操作和练习，提高熟练程度，同时需要在外部SAP顾问的帮助下，编写模块操作手册。

我们现在以客户关键用户的角色，进行前台操作手册编写。

1 业务说明

(标准/委外/寄售)采购信息记录维护

物料6630000020被创建

物料6630000021被创建

物料6630000022被创建

供应商661000031

2 系统操作步骤

2.1 (标准)采购信息记录-创建

事务码ME11进入，

1处，输入事务码ME11，按回车键进入下一个界面

2处，输入"供应商"

3处，输入"物料号"

4处，输入"采购组织"

5处，输入"工厂代码"

6处，选择"标准"，按回车键进入下一个界面

7处，输入"供应商物料编号"

8处，输入"供应商联系人姓名"

9处，输入"供应商联系人的手机号码"

10处，输入"和供应商签订合同的价格单位"

11处，输入"价格单位和基本计量单位之间的转换数量"，如果物料主数据维护了，会自动显示，这个设置在采购环节非常重要，需要特别注意

12处，点击"采购组织数据1"，进入下一个界面

13处，输入"供应商承诺交货时间" 给供应商下发采购订单后，供应商备货时间多少天

14处，输入"采购组" 对应的采购部门的采购人员

15处，输入"标准数量"

16处，输入"最小起订量MOQ" 供应商要求的最小订货量

17处，勾选"基于收货的发票验证" 这个设置特别重要，关系到后期的 供应商应付发票预制

18处，输入"确认控制" 采购订单的系统收货模式 0004表示使用 内向交货单收货 Inbound

19处，输入"税码"

20处，点击"条件" 进入下一个界面

20处，输入"供应商价格合同的有效期间-起始"

21处，输入"供应商价格合同的有效期间-终止"

22处，输入"和供应商签订的价格合同的含税价"

23处，点击"保存" 

采购信息记录5300000830 BN01  1087建立

标准采购信息记录创建完成！

完毕！

2.2 (委外=外协加工)采购信息记录-创建

事务码MM02进入物料主数据，

1处，输入"采购类型-F" 表示外购

2处，输入"特殊采购类-30" 表示委外

事务码ME11进入，

1处，输入"供应商"

2处，输入"物料号"

3处，输入"采购组织"

4处，输入"工厂代码"

5处，选择"外协加工"，按回车键进入下一个界面

6处，输入"供应商物料编号"

7处，输入"供应商联系人姓名"

8处，输入"供应商联系人的手机号码"

9处，输入"和供应商签订合同的价格单位"

10处，输入"价格单位和基本计量单位之间的转换数量"，如果物料主数据维护了，会自动显示，这个设置在采购环节非常重要，需要特别注意

11处，点击"采购组织数据1"，进入下一个界面

12处，输入"供应商承诺交货时间" 给供应商下发采购订单后，供应商备货时间多少天

13处，输入"采购组" 对应的采购部门的采购人员

14处，输入"标准数量"

15处，输入"最小起订量MOQ" 供应商要求的最小订货量

16处，勾选"基于收货的发票验证" 这个设置特别重要，关系到后期的 供应商应付发票预制

17处，输入"确认控制" 采购订单的系统收货模式 0004表示使用 内向交货单收货 Inbound

18处，输入"税码"

19处，点击"条件" 进入下一个界面

20处，输入"供应商价格合同的有效期间-起始"

21处，输入"供应商价格合同的有效期间-终止"

22处，输入"和供应商签订的价格合同的含税价" 这里只是支付加工费

23处，点击"保存" 

采购信息记录5300000831 BN01 L 1087建立

标准采购信息记录创建完成！

完毕！

2.3 (供应商寄售)采购信息记录-创建

事务码MM02进入物料主数据，

1处，输入"采购类型-F" 表示外购

2处，输入"特殊采购类-10" 表示供应商寄售

事务码ME11进入，

1处，输入事务码ME11，按回车键进入下一个界面

2处，输入"供应商"

3处，输入"物料号"

4处，输入"采购组织"

5处，输入"工厂代码"

6处，选择"寄售"，按回车键进入下一个界面

7处，输入"供应商物料编号"

8处，输入"供应商联系人姓名"

9处，输入"供应商联系人的手机号码"

10处，输入"和供应商签订合同的价格单位"

11处，输入"价格单位和基本计量单位之间的转换数量"，如果物料主数据维护了，会自动显示，这个设置在采购环节非常重要，需要特别注意

12处，点击"采购组织数据1"，进入下一个界面

13处，输入"供应商承诺交货时间" 给供应商下发采购订单后，供应商备货时间多少天

14处，输入"采购组" 对应的采购部门的采购人员

15处，输入"标准数量"

16处，输入"最小起订量MOQ" 供应商要求的最小订货量

17处，勾选"基于收货的发票验证" 这个设置特别重要，关系到后期的 供应商应付发票预制

18处，输入"确认控制" 采购订单的系统收货模式 0004表示使用 内向交货单收货 Inbound

19处，输入"税码"

20处，输入"含税价格"

21处，点击"条件" 进入下一个界面

22处，输入"供应商价格合同的有效期间-起始"

23处，输入"供应商价格合同的有效期间-终止"

24处，输入"和供应商签订的价格合同的含税价" 这里只是支付加工费

25处，点击"保存" 

采购信息记录5300000832 BN01 K 1087建立

标准采购信息记录创建完成！

完毕！

2.4 采购信息记录-更改

事务码ME12进入，

1处，输入事务码ME12，进入下一个界面

2处，输入"供应商"

3处，输入"物料号"

4处，输入"采购组织"

5处，输入"工厂代码"

6处，选择"标准"，按回车键进入下一个界面

更改前：

更改后：

10处，点击"保存"

采购信息记录修改完成！

完毕！

2.5 采购信息记录-显示

事务码ME13进入，

1处，输入事务码ME13，进入下一个界面

2处，输入"供应商"

3处，输入"物料号"

4处，输入"采购组织"

5处，输入"工厂代码"

6处，选择"标准"，按回车键进入下一个界面

显示常规数据如下：

显示采购组织数据1如下：

标准采购信息记录显示完成！

完毕！

2.6 采购信息记录-更改历史查询

事务码ME14进入，

1处，输入事务码ME14，进入下一个界面

2处，输入"采购信息记录编号"

3处，输入"采购组织"

4处，输入"输入信息类别" 1-标准、2-寄售、3-分包合同(委外)

5处，输入"工厂代码"

6处，点击"执行"，进入下一个界面

采购信息记录更改历史记录查询完毕！

完毕！

2.7 采购信息记录-标记删除

事务码ME15进入，

1处，输入事务码ME15，进入下一个界面

2处，输入"供应商"

3处，输入"物料号"

4处，输入"采购组织"

5处，输入"工厂代码"

6处，选择"标准"，按回车键进入下一个界面

更改前：

更改后：

采购信息记录标记删除完成！

完毕!

3 采购信息记录后台表

采购信息记录5300000830 BN01  1087建立

采购信息记录5300000831 BN01 L 1087建立

采购信息记录5300000832 BN01 K 1087建立

3.1 采购信息记录一般数据 - EINA

3.2 采购信息记录采购组织数据 - EINE

3.3 物料信息记录 (指定工厂) - A017

定价记录号：0000009293

3.4 条件（项目）- KONP

3.5 条非库存项目的信息记录(指定工厂的) - A025

备注：A025后台表存的是没有物料号的采购信息记录数据

Done.
Created on 27th May,2024

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