作者简介:笨笨四,Excel精英培训讲师团讲师,Excel函数顶尖高手,对数组公式有深入研究。
合并单元格虽然看起来很美,但如果要进行后续处理是相当的麻烦,比如排序功能的使用,下面分享一个合并单元格排序的技巧,只需几步,轻松搞定!
【例】将左侧数据源按合计金额的降序排列,最终形成右侧效果。
步骤1:全选数据源A1:D19,点击开始选项卡 - 合并单元格,取消数据源的合并
步骤2:F5定位空值,编辑栏输入=A2,按CTRL+ENTER快速填充上方单元格内容,并按合计单元格降序排序。(如果你还要将各区域内部销售人员按销量排序,只需在排序时再加一个按销售金额列排序即可)
步骤3:数据选项卡- 分类汇总,分类字段按销售片区。
步骤4:F5定位销售员列空值,并右键将将空单元格右移,再使用F5定位E列空值,点击开始 - 单元格合并。
步骤5:使用格式刷将E列格式匹配至A列,完成合并并删除掉汇总行。
分解步骤看似多,熟了之后也就是秒秒钟的事了!