固定资产多部门使用、分摊处理
本功能主要处理一个固定资产由多个部门使用、分摊的问题,即为一个资产选择多个"使用部门",并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。
【操作步骤】
在【卡片】菜单下,选择执行【录入原始卡片】或【资产增加】功能。
显示输出固定资产卡片,用鼠标点击"部门名称"按钮,显示"使用部门"选择界面如例图,选择是"单部门使用"或"多部门使用"。
例图
选择"多部门使用"显示使用部门设置界面如例图,使用部门最多可以有20个部门。
例图
点击〖增加〗按钮,新增一空记录行,点击参照图标选择使用部门和对应折旧科目,并手工录入使用比例%。注意对应折旧科目应是项目核算科目。
双击要修改的当前记录进行修改,点击〖删除〗按钮删除光标所在行记录。
设置对应项目:点击参照图标选择固定资产所属项目,项目有三种选择,选择已结算项目、未结算项目或从项目分类中选择固定资产所属项目。如例图:
例图
注意
在"显示项目分类"选项前打√,显示项目分类参照;在"显示已结算项目"选项前打√,显示已结算项目;去除√,显示未结算项目。
在设置对应项目参照界面可直接点击〖编辑〗按钮,编辑固定资产所属项目档案。参见项目档案。
提示:
各部门的使用比例之和必须为100%。
使用部门参照内容为部门档案。
对应折旧科目参照内容为科目档案。
卡片上的对应折旧科目处显示所有已定义的折旧科目编码、名称,用"/"分隔。
可以为一个资产选择多个"使用部门",并且当资产为多部门使用时,累计折旧采用与使用比例%相同的比例在多部门间分摊。
单个资产对应单个使用部门时,卡片上使用部门列示部门名称,可根据科目参照修改。
单个资产对应多个使用部门时,卡片上的对应折旧科目处不许输入,只能按使用部门选择时的设置确定。