飞书文档导出pdf不带书签/大纲 问题

问题

我在飞书上整理了很多笔记,有天想把它导出本地。主要原因是有时候网络不好时,网页版的飞书加载比较慢。此外,我还想将其打印成纸质版来看,比较有感觉。
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飞书我是可以看到各个大纲级别的标题的,一级大纲、二级大纲这样整理非常方便。但是当我导出为pdf的时候,大纲不见了!
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解决办法

不要直接导出为pdf,首先导出为word文档,然后再导出为pdf就可以了。
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导出为word文档是带书签的,然后再通过word导出为pdf(这个不用说了吧,大家应该都会的!左上角,文件-> 导出)

可能出现的问题以及解决方案

word有大纲,但是导出pdf 却没有大纲

这个问题只需要在word导出pdf的时候,设置一下选项就行了,如下图所示!
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### 如何在 Word 转 PDF 时设置书签或目录 #### 方法概述 当将 Word 文档转换为 PDF 文件时,可以通过特定的设置来确保生成的 PDF 文件包含独立的书签以及可点击的目录项。以下是实现这一目标的具体方式。 --- #### 使用内置功能完成书签和目录的生成 通过 Word 的 **“另存为”** 功能可以直接生成书签PDF 文件。具体操作如下: 1. 打开需要转换的 Word 文档。 2. 进入菜单栏中的 **“文件” -> “另存为”**,选择保存位置并将文件类型更改为 **PDF (*.pdf)**。 3. 单击下方的 **“选项”** 按钮,在弹出窗口中找到并勾选 **“包括非打印信息”** 和 **“创建书签时使用标题样式”**[^3]。 4. 点击确认后返回主界面,再次单击 **“保存”** 完成转换过程。 此方法能够利用文档中原有的标题结构来自动生成对应的 PDF 书签层次结构。 --- #### 利用 Adobe Acrobat Pro 实现高级定制化处理 如果希望进一步调整最终输出效果,则可以借助第三方工具如 Adobe Acrobat Pro 来增强控制能力: - 首先按照常规流程导出基础版本的 PDF; - 接着启动 Adobe Acrobat Pro 并加载刚刚生成的 PDF 文件; - 在右侧边栏找到 **Bookmarks Panel (书签面板)** ,这里可以根据实际需求新增、删除或者重新排列各个条目; - 对于某些特殊场景下无法正常识别的情况,还可以手动指定哪些部分应该成为新的节点[^4]。 值得注意的是,这种方法虽然灵活度更高但也相对耗时较长,适合那些对于格式要求极为严格的场合应用。 --- #### 注意事项与常见问题排查 尽管上述两种途径均能有效达成目的,但在实践过程中仍可能出现一些意外状况需加以注意: - 若发现生成后的 PDF 中缺少应有的交互特性(比如可跳转),可能是因为原始 Word 文档内的大纲级别定义存在问题。此时建议仔细检查各级别的标题是否正确设置了相应的样式名称(Heading 1, Heading 2...)[^2]。 - 当采用打印机模拟方式进行转化时,默认情况下是会携任何附加元数据到结果里的,因此务必记得提前配置好相关参数再执行下一步动作[^1]。 --- ```python # Python 示例代码用于批量自动化处理多个 Word 至 PDF书签的任务 from docx import Document import os def convert_word_to_pdf_with_bookmark(input_folder, output_folder): from win32com.client import Dispatch word_app = Dispatch('Word.Application') word_app.Visible = False files = [f for f in os.listdir(input_folder) if f.endswith('.docx')] for file_name in files: input_path = os.path.join(input_folder, file_name) output_path = os.path.splitext(os.path.basename(file_name))[0]+'.pdf' document = word_app.Documents.Open(input_path) try: document.ExportAsFixedFormat( OutputFileName=os.path.join(output_folder,output_path), ExportFormat=17, OpenAfterExport=False, OptimizeFor=0, CreateBookmarks=True # 关键字参数启用书签支持 ) finally: document.Close() convert_word_to_pdf_with_bookmark('./input', './output') ``` ---
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