入职前的几点准备

转眼即将毕业，对入职充满了期待。

从知乎上看到网友分享的入职前的准备，摘抄下来，同大家一块学习。

1.一定要熟练运用office软件。特别是excel，透视图部分和vlookup部分；会受用多年。

2.要多带些便携版软件，画修图软件：AI， PS, origin；

流程图软件：visio；

脑图软件：xmind；

3.一礼拜之内，上手所有办公设备，不限于：打印复印传真设备、会议系统、电话系统。不仅要会用，而且能解决常见毛病。这点保证你成为办公室的一把好刀，很容易塑造干练形象，时不时还能做个意外百分百的解围高手。

4.从第一天开始写工作日志，一礼拜5天,每月浏览一次。

内容包括：本月关键任务的进展/今天遇到的难题和解决思路/今天最重要的3条心得/如果时间倒流，今天最希望改变的一件事是什么。 每天看着自己的进步，并把主要事件记录归纳，你会感谢自己的。

每天抽出下班后的半个小时写总结

5.信息管理习惯，对每天接触的，管理的，完成的信息，进行分类。按项目+日期或者类别分类。

从第一天开始，养成信息管理习惯，把个人所有的工作输出按项目、日期或类别，归类到文件夹。写年终总结和简历的时候，你会大笑三声。注意两星期备份一次（最好用云盘，最次用U盘，不能带走就在几个分区都备份一遍），防止意外。

6、列清单

工作中任何方面都需要清单

维护一份接触过的优秀供应商清单，不断更新替换，要有价格、优劣势、联系方式。包括但不限于：优质酒店、风味馆子、代开发票的、代办合法证件的、礼品制作、广告印刷、活动策划、汽车租赁、物流快递员。关键时刻，会给你惊喜。

7、细节，整理好内务，结束一项任务，一天的工作后，写结论，接下的计划，不能断掉思路。

每天下班前整理桌面，上班前清洗水杯。工作环境的细节反映你的生活追求

 

8、尊重

  认真跟保洁阿姨、保安打招呼。你对他们的尊重，会换来意想不到的信息。

  递矿泉水前，为女同事拧松瓶盖。好感度暴增。

 

9、准备、细节

不论是不是组织者，尽量开会前早到，准备好所有的设备、材料、自己的发言稿。让每一次公开会议成为你的专业show场，展现职业化和准备度。

 

10、增加曝光率，增加曝光率，增加曝光率。

11、对待加班，从一开始就要做好心理建设，年轻人在这点上容易心态失衡。你这个年纪，掌握的资源和方法根本不能实现“我超高效率，8小时足够解决工作难题”。20几岁拿时间换效率，攒经验值，是为了30几岁少拼命。实在没事儿你就在办公室写日志吧。

 

12、延续上条，常备行军床、舒服的枕头、空调毯，时刻做好加班准备。要知道overtime总是难免的，你又何苦扑桌上睡。对自己的腰好一点，你媳妇儿需要你。

 

13、柜子里常备能充饥的健康食物，没时间吃饭就啃：麦片、坚果、粗粮饼干、家里煮的红薯。不要咖啡，影响心率。

14、用QQ邮箱（Outlook只能做邮件提醒，Google日历已墙）把未来一年将遇到的大事、要事、同事生日、家庭纪念日，设置好短信提醒（free）、微信提醒（free）和邮箱提醒，提醒时间至少提前2周，留足时间余量做准备。老板会赞你：这孩子很有规划性。哪有什么未雨绸缪，你不过就是把别人啃猪蹄的时间拿来设日历了。每个月注意更新日历。

 

15、一到两年之后，你大概会有下属、后辈或带实习生，把我提到的办公技巧教给他，经常夸夸他。你可以开始摸索从事务工作里解脱，往新的阶段走吧。

16、前几个月工资存起来买部 iPad / Kindle，实实在在的用来看书，这会是你职场前3年最超值的投资。务必养成电子化阅读的习惯啊同学，这是信息社会的大势所趋，避无可避。每个月至少读1-2本专业书，心得写到工作日志里。别问我哪下书，影印PDF找新浪V盘、百度云，其他格式去多看、亚马逊买正版。管理类入门可以参考我这个高票答案（/认真脸）：「哪些管理类的书籍值得推荐？」

 

阅读器根据自己的喜好选，诚心推荐iPad，沉浸式阅读跟设备是啥没关系。6英寸的Kindle读读小说杂文大概没问题，专业领域的图书都是大开本的PDF，往往附有大量图形图表，即时用了多看的PDF裁剪，也会是场灾难（评论里有司考同学的血泪史）。大屏彩色阅读器，so easy。耶

 

17、接上条，注意护眼。真正的不伤眼，跟阅读器是不是E-link屏幕没关系，温和的光线、合适的字号，还有闭眼休息才是护眼的王道。眼睛要是看坏了，晚上做事真的很不方便，你懂的。

 

18、用多平台支持的阅读App，「多看阅读 」、「Kindle阅读软件 」、限时只卖一块钱「Good Reader 」必装，Good Reader涨价就用国产替补「福昕阅读器 」吧。「新浪V盘」，神器必装，里面下的书可以用其他软件打开。

 

 

19、不要因为工作错过家庭的重要时刻，包括但不限于:亲人生日、结婚纪念日、孩子毕业典礼等。无法避免的话，一要做好提前解释，二要事后弥补。别让忽视常态化，你家庭生活中的所有裂痕和不快最终都会投射到你的工作里。阿里管理顾问杨国安教授说滴好哇，工作生活太难平衡，唯一的王道就是：多有存款，不要错过纪念日。

 

20、多和同事分享零食。极其有效的提升团队氛围，营造很cozy的感觉，谁用谁知道。喂，那位同学，放下妹纸的零食，我是要你买呀。

 

21、邮件的收件人我一定放到最后再填。没有收件人无法发出，这就给你检查邮件提供了第一步的防错。然后我会做一个checklist作为二次加固，贴在电脑旁边，逐一核对并脑补打勾的动作：

Step 1 正文 checking：
□ 发送对象的称谓、职位是否正确？（上班第一个月的邮件2次写错高层领导的职位，那酸爽~）
□ 正文错别字是否检查，确保无误？
□ 观点、论据和要follow-up的事项是否表达清楚？
□ 签名档是否完整
□ 邮件内容是否还需leader审核

Step 2 附件 checking：
□ 如有附件，是否已经附上？
□ 附件中内容再看一遍。确保收件人打开附件后，光标停在最需要看到的地方。
□ 文档格式是否能兼容收件人的版本（一定要熟悉领导的office版本，保险措施存office 2003）

Step 3 收件人/抄送人 checking：
□ 开始填写收件人、抄送人
□ 是否有漏掉的收件人？
□ 是否有抄送人，普通抄送还是密送？
□ 收件/抄送人邮箱是否拼写错误？

Step 4 发送（同学，再看一遍附件漏没漏啊）

22、好奇宝宝一般是招人喜欢的，因为好为人师是天性。但是，注意这个但是啊。不管跟同事还是领导提问题，确保自己要能提出1-2个想法或者解决思路，甭管对不对，至少不会显得你是个没有基本思考能力的愣头青。幼稚蠢萌，比起文傻来，还是好几个段位的。

 

23、开始培养权衡思维，关注财务状况。怎么做呢，就是花费时间、金钱前要衡量投入、产出。比如打游戏和写代码，对你可能都是有益的，但前者产出少、影响身体所以分配的时间要控制，后者能提升赚钱（生存）能力，工作之外可以多花时间，to live better。当然，认为游戏、娱乐纯属无益的苦行主义，我是反对的，人生需要这样的“浪费”，一如小电影前的剧情前戏。

24、接上条，关注财务可不是要你抠啊。有些事千万别抠，能花钱买时间的坚决花，能丰富自己生活、培养喜好特长的东西，稍微考虑下就买买买吧，学个乐器，拍拍照，画点小画，收集有趣的玩物，即时最后没有坚持，也是多了味道和点缀。生活不易，太值了。

25、要关注生活细节，感知时间的流动。做笔记，写生活日志，画画摄影，别让年龄在工作里毫无痕迹的流失。忽视生活的实感，这是我个人在最初几年，觉得最后悔的事情。

26、关注自己的身体，做好意外防范。如果你工作在BAT这样的企业，当然要恭喜你可以获得比较完善的人身福利：年度体检、意外/人寿/补充医疗保险。如果没有，就要爱自己多一点了，饮食少糖少盐，每年至少一次全面体检，买一份承担得起的商业保险。假设，我说假设，有了意外，也是给自己一次抵抗命运的机会，给家人一点经济上的宽慰

反思坚持不下的原因:

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