我们都知道Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,也是办公软件套装中的一员。通常我们使用Excel来做分析数据、统计数据、制作图标等操作被广泛应用于各种行业和领域。Excle使用技巧有很多我们今天就它快捷键和函数两点在介绍一下
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拿出小本本记录一下吧!
首先是快捷键的用法:
1.快速选中整个表格:按下 Ctrl + A 快速选中整个表格、这个相必使用过的朋友都清楚;
2. 快速插入当前日期或时间:在单元格中输入 Ctrl + ; 快速插入当前日期,输入 Ctrl + Shift + ; 快速插入当前时间,这个放入的方法非常方便,如果没有尝试过的一定要操作以下,表格学习跟软件开发比较相似纯动手的东西还是很多的,只看不行。
3. 快速填充连续的数字或日期:选中一列或一行,输入起始数字或日期,然后选中这些单元格,拖动右下角的小黑点即可快速填充连续的数字或日期。
4. 快速删除重复项:选中需要删除重复项的列,然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可。
5. 快速筛选数据:选中需要筛选的列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”即可。
6. 快速计算平均值、总和等:选中需要计算的列,然后在状态栏中选择需要计算的函数,如平均值、总和等。
7. 快速转置数据:选中需要转置的数据,然后点击“开始”选项卡中的“剪贴板”中的“转置”即可。
8. 快速查找和替换数据:按下 Ctrl + F 快速查找数据,按下 Ctrl + H 快速替换数据。
9. 快速创建图表:选中需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表”即可。
10. 快速隐藏和显示行列:选中需要隐藏或显示的行列,然后点击右键,选择“隐藏”或“显示”即可。
这些操作看上去并是算难,只要我们用心看看按照步骤来都能够学的会,不过下边的函数可需要好好理解了,如果没有点编程底子,听起来还是有点难度的!
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1. SUM 函数:用于计算一组数值的总和。例如,=SUM(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的数值总和。
2. AVERAGE 函数:用于计算一组数值的平均值。例如,=AVERAGE(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的数值平均值。
3. MAX 函数:用于计算一组数值中的最大值。例如,=MAX(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的最大值。
4. MIN 函数:用于计算一组数值中的最小值。例如,=MIN(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的最小值。
5. COUNT 函数:用于计算一组数值中的非空单元格数量。例如,=COUNT(A1:A10) 可以计算 A1 到 A10 单元格中的非空单元格数量。
6. IF 函数:用于根据条件判断返回不同的结果。例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10") 可以根据 A1 单元格中的数值是否大于 10 返回不同的结果。
7. VLOOKUP 函数:用于在一个表格中查找指定值,并返回该值所在行或列的其他值。例如,=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) 可以在 B1 到 C10 的表格中查找 A1 单元格中的值,并返回该值所在行的第二列的值。
8. CONCATENATE 函数:用于将多个文本字符串合并为一个字符串。例如,=CONCATENATE(A1," ",B1) 可以将 A1 和 B1 单元格中的文本字符串合并为一个字符串,并在它们之间添加一个空格。
9. LEFT 函数:用于从一个文本字符串的左侧提取指定数量的字符。例如,=LEFT(A1,5) 可以从 A1 单元格中的文本字符串的左侧提取前 5 个字符。
10. RIGHT 函数:用于从一个文本字符串的右侧提取指定数量的字符。例如,=RIGHT(A1,5) 可以从 A1 单元格中的文本字符串的右侧提取后 5 个字符。
不知道小伙伴儿们是不是都理解了,如果想快点掌握以上方法,还是需要勤加练习的,当然有条件的话也可以选择报班、也可以自己买教程、或者根据一些资料自己练习,希望上述内容对你有所帮助!