对于办公人员来说,每天工作中都在不停地产生大量纸质文件,例如各种合同、票据、杂乱的笔记等等。在这个场景下,云脉推出了文档管理系统。
在文字录入方面,采用了先进的OCR文档识别技术,利用光学设备(照相机、扫描仪等)将纸质文档保存为电子图片,再导入文档管理系统中,就可以在短时间内将图像转化为可编辑的文字。
在文档管理方面,首先具备标签自动归类功能,将识别完的各类图像归类进对应标签,有效地提高同一类型图像的管理。支持标签自助分组、自主分类,可以让我们更加快速的找到需要的文档,即使同名也不怕。而且支持识别各种格式,例如JPG、PNG、PDF类型的图片,可以高效的进行图片自动识别、快速检索,轻松解决图片查找难题,是我们事半功倍的文档管理好帮手。
其次具有图片美化功能,能够对文档进行快速美化编辑。可以对录入的图片进行二值化、增亮、灰度、去除边框、去除下划线、去除红章等图片处理模式及旋转、裁切等图像美化处理功能。
最后还有一个智能检索功能,文档内容关键字高亮查询。可以通过检索模糊记忆文件中的主要内容,例如“文档识别”“增值税发票”等内容关键词,只需一秒,就可以找到自己所需要的电子文件与纸质电子图像,而且可以高亮显示。
云脉文档管理系统是我们工作生活中不可缺少的实用工具,大家可以测试体验一下。