系统需求管理如何高效解决?

系统开发的目的在于解决客户的各种实际使用需求,因此系统需求管理是系统开发的基础,需求提出准确、理解正确、完整传导,对系统开发具有基础性和决定性作用。

然而在现有人工传导模式的系统需求管理过程中,在需求收集、流程设置、工作效率等方面存在不合理,造成沟通不畅,导致需求得不到正确有效的解决,项目推进缓慢客户满意度降低等问题。具体表现有:需求提交方式不能统一,需求提出时不够细化和完整,无法准确反映客户需求;没有考虑到整体性、关联性,有的需求只适用个别部门和环节;需求理解有差异,交付后与客户最初需求不符,需要反复修正甚至返工,造成项目周期长且成本大幅增加;没有划分需求优先级,需求进度不能统一等等。

要正确实现系统需求管理,需要有效利用智能化研发管理工具。具有以下作用:敏捷开发,提供标准敏捷研发管理;规模化敏捷,支持大型研发团队跨项目协同,实现多项目路线图规划和资源管控;研发工作流,连接多种工具,构建自动化研发工作流、DevOps 工作流;测试管理,测试用例管理和测试计划执行,确保产品交付质量;知识库管理,帮助企业建立规范化知识管理体系,实现文档协同与知识沉淀。

系统需求管理使用主流研发管理场景,覆盖研发管理全生命周期,可以有效连接需求规划、开发过程、测试和持续集成,可以基于团队管理场景创建规则,减少重复性工作,规范研发流程,从而实现研发自动化,最大限度减少研发过程中的人力因素干扰,有效提升研发效率,减少错误率,正确传导客户需求,保证系统研发有效性。

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