软信天成：数据入表必经之路-全面盘点数据资产

近期，众多企业纷纷投入大量精力对企业内部数据进行全面的盘点，明确哪些数据是有效的、哪些可以作为数据资产、哪些应计为成本等。

这一举措源于财政部印发的“财会〔2023〕11号”《企业数据资源相关会计处理暂行规定》，该规定于2024年1月1日正式生效。按照规定，数据将被确认为企业资产负债表中的“资产”一项，并在财务报表中体现其真实价值与业务贡献，即数据资产入表。为实现这一目标，企业首先需要对数据进行全面盘点，以识别有效资产，管理重点资产，从而为数据资产入表打下基础。

全面盘点数据资产

利用数据资产目录管理平台对源端业务系统的数据进行盘点和治理，明确数据的分布情况，完善数据规范、推动数据治理协同和丰富数据目录应用。

盘：数据资产

推进数据盘点工作开展，进行有效资产识别、重点资产管理。

规：数据规范

建立元数据管理规范，动态维护数据目录，推动数据字典完善。

治：数据治理

推动基于协同理念的数据目录管理体系建立，深化对数据的业务理解，支撑分类分级管理。

用：数据目录应用

汇总、整理形成数据资产目录，促进数据共享，支撑专项行动，利用元数据，规范系统开发。

软信数据盘点五步法

1、盘点准备

各业务系统是数据盘点的基础，技术实现方面，需要通过数据资产目录管理平台与各个业务系统进行对接，以实现元数据的自动采集。业务方面收集各系统资料，制定盘点规范、盘点模板、明确职责分工，保障数据盘点工作顺利开展。

2、元数据采集

通过数据资产目录管理平台实现业务系统各类元数据信息的自动采集，主要采集对象包括：系统数据库、数据表、数据项结构信息等信息。采集结果可作为后续有效数据资产识别、重点数据资产识别、信息完善的基础。

3、有效资产识别

元数据采集信息为指定业务系统全量数据，其中包含一部分无业务含义的数据资产及空白表等，统称为无效资产。通过过滤规则，对系统中无效资产进行过滤，从而识别有效数据资产，聚焦系统有效数据资源，同时对系统存在的历史遗留的垃圾资产进行清理，降低存储成本，提升系统运行效率。

• 配置过滤规则：项目组组织业务系统梳理过滤规则。

• 识别有效资产：数据资产目录管理平台根据无效表过滤规则，字典过滤掉无效数据表。

• 人工确认、清理：组织业务部门参与，对识别结果进行确认，优化过滤规则，同时对识别出的空表、僵尸表、垃圾表等与系统运行无关数据表进行清理。

4、重点资产管理

在有效资产的基础上，结合业务管理架构、业务词汇清单等，挑选出重点数据资产：涉及核心报表的数据资产、数据稽核的数据资产等，重点资产对企业的业务支撑和运营管理至关重要，是企业数据管理的重点范围，也是数据盘点重点关注的对象。

• 构建数据资产业务体系：利用数据资产目录管理平台，构建重点数据资产的分类分级体系。

• 制定业务映射规则：根据业务部门的业务词汇定义，设定智能映射规则。

• 形成重点数据资产清单：利用映射规则，实现业务词汇与技术数据资产关联，形成关键数据资产清单。

5、数据信息丰富

完善重点资产业务信息：根据业务系统责任认定，补充业务信息责任部门/人员，补充/完善数据资产业务标签、业务描述等信息，根据梳理模板完善属性信息。

丰富、评估：根据多维度资产分析统计数据，组织业务系统、业务专家进行数据资产评估，进一步丰富资产信息。