身处大数据时代,人们的日常生活与智能手机、电脑紧密相连,每一次触屏操作、网页浏览乃至日常出行,都在不断生成丰富的个人数据。与此同时,企业纷纷踏上数字化转型之路,广泛采用大数据、云技术以及各类数字应用,由此积累了海量的数据。
然而,数据量的爆炸式增长犹如一把双刃剑,一方面赋能企业决策,另一方面则加剧了安全隐患。更多的数据意味着更容易出现漏洞,例如数据可能不符合日趋严格的监管要求,客户信息面临被大规模泄露的风险等。这些问题不仅威胁到数据主体的权益,也对企业的声誉与经营稳定性构成挑战。
面对这些挑战,软信天成建议企业应从数据合规性出发,在企业内部建立合规标准,制定安全措施,确保组织和个人在处理数据过程中严格遵循相关规定。此外,企业还应借助数据安全等工具,强化数据隐私保护,防止数据滥用,从而有效应对风险,保障客户数据安全。
确保数据合规的关键步骤
数据合规,是指企业在收集、存储、使用、传输及处理个人数据的过程中,严格遵循国家和地区的法律法规、行业标准、合同约定以及企业内部规定,它涵盖了数据生命周期的各个阶段,如数据采集的合法性与透明度、数据存储的安全性、数据使用的权限、数据主体权利的保障等方面。
一、盘点合规标准
企业应熟悉国家法规及企业所在行业的数据合规性法规,持续关注相关法规的更新和变化,确保数据处理符合最新监管要求。我国主要的数据相关法律法规包括:
《中华人民共和国个人信息保护法》:于2021年11月1日正式实施,作为我国首部针对个人信息保护的专门法律,详细规定了个人信息处理原则、信息主体权利、信息处理者的义务等内容,标志着我国个人信息保护进入全面法治化的新阶段。
《中华人民共和国数据安全法》:自2021年9月1日起施行,旨在规范数据处理活动,保障数据安全,促进数据合理利用,保护个人、组织合法权益,维护国家主权、安全和发展利益的法律。
《中华人民共和国网络安全法》:2017年6月1日起施行。涵盖网络安全的总体要求、网络运行安全、网络信息安全、监测预警与应急处置、法律责任等方面。
二、落实数据安全措施
1、启动阶段
全面评估企业当前数据状况,识别潜在问题,收集并整理企业现有的安全管理规则,据此制定契合企业特点的数据安全合规体系,明确数据处理、加工、存储与共享的规范,制定问责制并确保遵守合规标准。
2、实施阶段
运用专业的数据安全管理平台,如软信天成数据资产管理平台,实现数据合规状态的实时监测、风险的敏捷响应,确保数据资产在合规与安全的双重保障下充分发挥价值。
敏感数据发现:借助平台自动化扫描功能,全面扫描企业内各类数据源,快速识别出数据资产中的敏感数据。
敏感数据分类:依据数据重要性和敏感度进行分类分级,制定针对性安全策略。
数据风险评估:定期进行敏感数据扫描,及时感知业务系统的数据体系变化,包括:表、字段以及相关的属性信息变化,分析潜在风险与异常行为,持续量化评估数据合规性。
敏感数据保护:基于内部集成的脱敏算法对制定敏感数据进行屏蔽;部署加密、访问控制和安全传输协议来保护企业数据免受未经授权的访问和破坏;运用智能标签来定义政策、法规相关的敏感信息类型(如PII、PHI、PCI),助力智能数据驱动的数字化转型。
三、构建长效数据安全机制
定期审计:周期性对企业数据合规性进行全面审查与评估,识别漏洞,推动合规体系持续优化。
合规培训:定期开展培训,强化全体员工对法规要求、公司政策及个人职责的认知,培养企业内部的数据合规文化。
随着数字化转型加速和公众对数据隐私关注度提升,遵循数据合规性原则,保护敏感信息、遵守法规、强化安全已成为企业必备之举。软信天成提供专业数据安全管理方案,助力企业实现数据安全合规。