软信天成：一文讲清！白酒行业该如何进行主数据管理？

在新时代背景下，“数字化”成为白酒行业的热词。一方面，政策导向积极鼓励传统产业拥抱数字技术，为白酒企业提供方向指引；另一方面，行业内部对提升运营效率、强化品牌竞争力的需求愈发强烈，急需进行主数据管理——建立准确、权威、统一来源的有效数据源，以提升企业关键数据的价值、促进数据共享，为“数字化发展”夯实数据基础。

本文以软信助力某大型白酒上市公司（以下简称“案例企业”）实施主数据管理的实践为例，深入探讨其策略与成效，旨在为酒企实现转型升级提供经验与启示。

一、项目背景  

随着各业务领域自身的特点以及业务生命周期阶段的变化，案例企业逐渐面临数据治理的挑战：物料关联错综复杂、流程脱节、系统间数据孤岛等问题严重影响日常运营效率。为此，案例企业携手软信天成共同探索、实施主数据管理的解决方案，通过制定统一标准、完善审批流程、打通数据接口等工作，深化该几类物料主数据的标准化建设。  

 二、项目内容

（一）现状调研

软信咨询团队通过资料收集、面对面访谈等形式，对酒企的业务部门、业务系统就业务场景、属性标准、审批流程、数据流向、数据清洗等内容进行全面调研。结果显示，案例企业数据问题在业务层的影响有：

• 数据标准不统一：物料重复、属性标准各异，导致填写不规范，易致使用错误；质量规则未定义，缺少统一的质量标准和检查；

• 流程脱节：数据与流程分离，且缺少主数据管理部门，无法进行标准化定义，导致审批出错；

• 数据孤岛：不同业务系统间的数据无法自由流通，形成数据孤岛，限制了数据的共享与利用。

（二）设计方法

为有效应对上述问题并建立企业级的主数据管控，软信天成从“标准”和“管理”两方面出发，夯实酒企信息化建设的数据基础。

1、数据标准层面         

• 数据分类：制定主数据分类框架、确定当前的主数据范围及分类。

• 数据编码规则：制定统一的编码规则，确保同类数据在不同应用系统中编码一致。

• 数据属性标准：制定主数据属性标准，确保主数据在使用过程中具有高度的一致性和准确性。

2、数据管理层面          

• 数据流向：通过规划主数据的分布结构、流转方式，提升主数据分布合理性，增进数据传输效率，减少数据冗余。

• 组织职责：通过建立数据治理领导小组，明确各方的责权关系，促进互相协作、共同实践，有效实现主数据管理的目标。

• 管理流程：通过明确主数据管理领导小组下各参与方的工作步骤、工作任务以及流转方向，提高主数据管理的执行效率，降低管理成本。

（三）主数据平台建设

基于软信主数据管理解决方案，为案例企业打造支撑各业务领域的主数据管理功能。

• 主数据模型：规划并实施各个主题域的数据模型，以满足业务要求。
• 主数据采集：规范确定主数据唯一源头系统，历史数据通过手动方式入主数据系统，业务新增数据由统一的源头系统生成。
• 主数据标准化：制定各主题域主数据对应的业务标准、技术标准及管控标准，在主数据系统及上下游系统中严格落实执行。
• 主数据质量探查：根据数据质量标准制定数据质量探查规则，实施数据质量探查，并根据探查结果进行调整。
• 主数据共享：建立基础数据共享“桥梁”，打破各系统信息交互壁垒，实现各主题域主数据能在多个系统内充分共享、高度复用。

三、项目价值

伴随主数据管理项目的稳步推进与智能管理平台的稳定运行，案例企业成功解锁多项关键价值。

• 战略价值：通过主数据平台建设，为各业务系统提供准确、权威的基础数据，赋能于企业数字化转型发展。

• 管理价值：优化数据治理环境，保障企业运营合规、风险可控和价值实现。

• 业务价值：完善授权体系、明确管理组织、统一数据标准、规范数据管理流程，降低了业务成本。

• 系统价值：为各业务系统数据标准化提供支撑，建立主数据与各业务系统之间数据的共享和发布机制。

• 数据价值：以主数据为牵引共享数据的增值服务，建立高级应用策略，支撑公司的数据标准化工作，为数据分析域和数据处理域的建设奠定基础。

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主数据管理的关键是持续的运营。随着大数据、人工智能等技术的不断成熟，酒企应持续深化主数据管理的应用，探索其在智能决策、客户洞察等领域的创新实践，进一步推动企业数字化转型升级。如有相关需要，欢迎私信。