一、数据成为最有价值的资产
随着数据价值得以充分体现,数据成为新的战略制高点和企业最宝贵的资产,也成为企业抢夺和竞争的新焦点。未来商业社会的竞争必将取决于企业拥有数据资产的规模以及管理数据资产的能力。Google、Facebook、亚马逊、腾讯、百度、阿里巴巴等新兴互联网企业在战略上高度重视,不断加大对数据资产的收购和控制,并依靠良好的数据资产管理能力,获得了商业上的巨大成功,形成强者恒强的马太效应。
二、数据资产管理推动企业数字化转型进程
数据资产管理是推动企业数字化转型的中坚力量,起着承上启下的作用。公司数字化转型从总体进程来看,可以分为两个关键步骤,第一步,要让各种业务信息转变为可管理的数据,即“业务数字化”,第二步,要围绕公司先进的发展方向,发挥数据驱动作用,带来组织活动、流程、业务模式和员工能力等方面的重新定义,即“公司转型升级”。
对于“业务数字化”来说,它既是数据资产管理工作启动的前提条件,也是被管理的目标对象。数据资产管理的有效执行,可以及时发现并解决“业务数字化”过程中产生的原始数据问题,切实促进和规范其工作的深入开展。
同时,“企业转型升级”中各项战略变革的举措执行,也需要高质量数据资产的支撑,它既是数据资产管理的价值体现,也是完善数据资产管理的动力所在。只有将相关工作与公司业务战略的实施过程密切结合,才能确保数据资产管理始终处在正确方向上,并及时获得可靠反馈,推动可持续的演进发展,进而不断提升支撑数字化的效率和效果。
三、数据资产管理实践策略
1、数据资产管理需要组织内部的广泛参与
2018年5月21日,中国银保监会印发《银行业金融机构数据治理指引的通知》(银保监会发【2018】22号),明确了数据治理架构,要求董事会、监事会和高管层参与到数据治理工作中并承担相应职责,同时,对牵头部门(通常是信息部门)和业务部门的协作方式给出建议,包括了岗位设置、团队建设和数据文化构建等。这一通知虽然是金融行业的管理规范,但也反映出数据资产管理领域的普遍发展趋势,即从过去信息部门为主的数据管理工作,将会转型为需要由公司高管层牵头,全公司各部门广泛参与的数据资产管理工作,并切实体现出公司战略级别的高度重视和有效保障。
2、厘清脉络:资产在哪里?谁管理?管理的目标是什么?
全面盘点数据资产:管理数据资产需要搞清楚企业拥有哪些数据资产,即全面盘点企业现有的数据资产,包括数据类型、存储位置、质量状况及业务价值等,为后续管理数据资产提供基础数据。
建立数据管理角色和职责:为数据管理分配明确的角色和职责,包括数据管理员、数据治理委员会成员等,确保各利益相关方积极参与数据资产管理。
定义数据资产管理目标:数据资产管理目标应与企业整体业务目标保持一致,并为实现预期结果提供清晰的路线图。
3、技术服务双重赋能,高效管理数据资产
数据资产管理是企业数据战略不可或缺的一环,高效践行这一管理能够显著增强运营效率、降低成本,并为企业的创新发展注入动力。借助一些工具和解决方案,组织能够更加有力地掌握并优化其数据资产的价值。如:
①数据资产目录
②数据质量管理
③数据集成
④数据安全与合规