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本文首发于码匠技术博客
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初创企业的业务常会因为各种原因受阻,比如流程繁琐,系统容易出错,或者员工无法熟练掌握整个业务流程等等,而任何一个环节的出错都会影响员工生产力。因此,为了尽量营造一个流畅的工作环境,初创企业应该在简化业务流程方面多下功夫。
简化业务流程的其中一个方法是从技术上下功夫,具体应该如何操作呢?以下是一份指南,以解释为什么简化业务运作是当务之急,以及企业如何能够在其中取得成功。
为什么说简化企业运作流程是必要的
对于初创企业来说,简化企业运作流程能帮助快速树立品牌形象,这是因为:
- 简化业务流程带来的是更低的维护成本,同时还能降低自身存在的风险,提高系统安全性。
- 业务流程简化后将解放部分生产力,员工不需要耗费精力在学习工作流程上,他们能够发挥自身想象力基于一个简化的流程系统创造出更富创造力的想法和策略。
- 简化业务流程意味着将某些基础工作自动化,从而加速解决问题,避免任务积压。
4 种简化业务流程的方法
1. 专注于任务自动化
如果你发现周围有人在不断的做重复性的工作,那么一定要尽快采取措施。重复性的工作非常浪费时间,而且容易犯各种各样的错误。但越是需要不断重复的任务,越容易实现自动化。
例如:工作汇报需要评估和整理大量数据并更新在某个电子表格中,以方便在会议上展示,这种工作无法避免又容易出错,效率低下。
将这一流程自动化后可以自动抓取某一部分的数据更新在表格中,同时通过数据面板展示出来,这将大大提高会议效率,也更方便大家解读各项数据。
2. 存储整合所有业务数据