昨天有同事问应收应付重分类的业务码和科目配置怪怪的,大概看了一下确实有一点点奇怪。
FBKP中应收应付排序自动过账配置中,对应V00-V01看描述是应收调整,但是里面的科目却是配的应付调整;V02-V03看描述是应付调整,但是里面的科目配的是应收调整。
我们不能在后台直接把描述改掉,即V00-V01改为应付的描述,里面也配应付调整科目。因为前台应收应付重分类FAGLF101时,若是应收调整,还是会带V00-V01业务码和描述。
至于为什么科目要反着配,我们可以看一下表T044L
拿第三行来说:当借方科目有余额时,时间在一年内,根据V00里面的科目调整。但是如果V00里面配应收科目的调整就不合理,因为应收在借方本就是正确的,不需要调整,所以才要配应付的调整。
以上仅为个人拙见,如果有大神知道为什么是这样,麻烦解答一下哈~
前辈的第20堂课:谢谢大家的喜欢和支持喔~
今天我们分享应收账款应付账款的重分类。
- 概念
什么叫应收应付重分类呢?
按理说“应收账款”属于资产,若有余额应该是在借方。若贷方有余额,显示在资产负债表中就是负数。
同样“应付账款”属于负债,若有余额应该在贷方。若借方有余额,显示在资产负债表中也是负数。
为了让资产负债表看起来不那么“奇怪”,若有以上情况,我们会在月末对应收应付进行重分类,将“应收账款”的贷方余额转到“预收账款”贷方(预收账款科目为负债类科目,余额在贷方合理);将“应付账款”的借方余额转到“预付账款”的借方(预付账款为资产类科目,余额在借方合理)。然后在下月初时,系统会自动冲回。这就是应收应付的重分类。
2. 后台配置
系统按照公司代码+统驭科目+供应商/客户的维度去检查系统中是否存在“应收账款”的贷方,“应付账款”的借方。如果存在,当运行SAP事务代码时,系统会调整科目。具体从什么科目调整到什么科目是需要在后台配置的噢~
为了和正常的“应收账款”“应付账款”“预收账款”“预付账款”分开,这种重分类的科目,我们会加尾缀“调整”。会在系统中设置调整类科目“应收账款-调整”“应付账款-调整”“预收账款-调整”“预付账款-调整”。
我们来看看调整到哪个科目是如何配置的吧~
使用事务代码FBKP
解读为:如果“应付账款”或者“其他应付款”科目存在借方余额,那么系统会做应付的重分类,将余额从”应付账款-调整“转到”预付账款-调整“。
解读为:如果“应收账款”科目存在贷方余额,那么系统会做应付的重分类,将余额从”应收账款-调整“转到”预收账款-调整“。
3. 月末调整-前台操作
财务人员在月初执行FI月结时,需要运行应收应付重分类账。使用事务代码FAGLF101
因为系统中没有近期的数据,就给大家看一笔往期的数据吧。
Dr:预付账款-调整
Cr:应付账款-调整
Dr:应付账款-调整
Cr:预付账款-调整
应收账款的调整同理。
今天的分享就到这里啦~若有不正确的地方请指正。下篇我们分享自动清账GR/IR。
愿你每日开心,每日生长~