sap供应商主数据表_SAP凭证录入之 特别总账

在记账码章节中，我们提到尾数为9的记账码要和特别总账标志一起使用，那什么是特别总账呢？SAP中有哪些特别总账标志呢？

在讲特别总账标志之前，我们先来对供应商A000020手工录入发票，

回车,录入发票金额,

大家有没有发现,我们录入的是供应商编号A000020,系统自动带出了总账科目2202010100，系统怎么知道要记入科目2202010100的呢？难道SAP有AI智能不成？当然不是啦，我们来看一下供应商主数据(下图)，可以发现供应商主数据会计信息中有一个统驭科目，这里我们维护的就是2202010100，因此SAP知道更新供应商A000020明细账的时候，平行更新总账2202010100。

有的朋友可能就会问了，一个供应商有应付账款，也可能有预付账款、其他应付款、在建工程款、应付票据什么的。在ERP里面，供应商编号是唯一的，那是不是供应商主数据中还可以维护其他科目呢？ 不好意思，供应商主数据中只能维护一个统驭科目，要么维护应付账款，要么维护其他应付款，要么维护应付票据。一般情况下，我们在统驭科目处维护"应付账款"科目。

那如何录入供应商的在建工程款呢？ 这就是今天我们要讲到的特别总账标志。在记账码章节中，我们提到尾数为9的记账码要和特别总账标志一起使用，接下来就录入供应商A000020的在建工程款发票吧。

如上图，对供应商A000020记账时，我们用的是记账码39，并且输入了特别总账标志"T",回车后进入金额录入界面，

可以发现，系统带出的总账科目是2202040000，同样是供应商A000020，使用记账码31时，带出的总账科目是2202010100。事实上，使用特别总账标志"B"，系统会带出科目2201010000，使用其他不同的特别总账标志，会带出其他不同的科目。这就是SAP中特别总账标志的作用：对供应商记账时，通过特别总账标志，控制记账到不同的统驭科目。

因为供应商编号只有一个，供应商主数据中只能维护一个会计科目，所以SAP通过特别总账标志巧妙地实现对供应商不同统驭科目的记账，并且通过尾数为9的记账码控制必须输入特别总账标志。相应地，客户记账也是一样的原理，所以我们说09、19、29、39用于特别总账记账。

那在SAP中有哪些特别总账标志呢？每一个特别总账标志对应的统驭科目是什么呢？其实这些是在SAP项目实施时由顾问定义的，具体有哪些特别总账标志，这是由企业核算需求所决定的。但是有一个原则： "供应商主数据中的统驭科目 + 特别总账标志"决定记账的总账科目(这个关系由顾问在后台配置的)，所以在供应商主数据中一般维护"应付账款"科目，而不是其他应付款等科目，客户特别总账记账原理类似。作者：SAP财会人