不重复随机数抽奖用_Excel奇技淫巧(一) – 自制抽奖模板

早就想写奇技淫巧系列，一直没开动，是不确定有没有人需要。随着提问的人越来越多，发现还是不少人有需求的。

首先声明，敝号主要是免费技术分享，帮助有需要的人学习进步，连文章都不愿看，只要模板的伸手党请点右上角X。谢谢！

所谓奇技淫巧，个人以为并不是有多高的难度，而是在熟练掌握 Excel 各种函数、功能的基础上，融会贯通，实现复杂的需求，是对 Excel 基本功是否扎实的考验。

今天先讲解一下怎么用 Excel 制作抽奖模板。

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

案例 1：如何从 10 个人中一次性抽取 3 名获奖者，且所有中奖者不重复？

案例 2：如何从 10 个人中依次抽取 1、2、3 等奖各 1 名，每次抽取后固定住获奖者，且所有中奖者不重复？

所需函数及功能：

• RAND()
• RANK(number, ref, [order])
• INDEX(array, row_num,[column_num])
• IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
• Conditional Formatting

为了便于理解，我把每个步骤拆开来讲解。

案例 1 解决方案：

以下是 10 个人员的名单，现在需要从中一次性抽 3 个幸运儿。

1. 在 B 列用 Rand 函数生成 10 个随机数

2. 在 C 列用 Rank 函数对这 10 个随机数排序

公式：=RANK(B2,B$2:B$11)

翻译：计算 B2 单元格在 B2~B11 数组中的排名，默认从大到小排。

3. 在 D 列用 Index 函数按 C 列的随机排名抽出中奖者。因为需要一次抽 3 个人，所以我们拉 3 行公式即可。

公式：=INDEX(A$2:A$11,C2)

翻译：在A列的指定数组中，读取出第 n 行单元格

使用方法 ：

1. 按住 F9，数字开始滚动，抽奖开始
2. 放开按键，即为抽奖结果(因为 rand 函数基本不可能出现重复值，所以中奖人不会重复)

* 请注意：由于随机函数每次都会随机变化，为了固定住获奖人员名单，请复制获胜者名单，并且 paste value 到其他单元格。

案例 2 解决方案：

增加的需求:

• 每次抽一个人，抽出后固定中奖者
• 不得重复中奖

1. 给 D 的公式加个 if 条件，同时增加辅助列 E

公式：=IF(E2=1,D2,INDEX(A$2:A$11,C2))

翻译：如果 E2 单元格为 1，则固定 D2 单元格的值，否则，继续抽奖

当我们在 E2 中输入“1”以后，无论何时按下或放开 F9 抽奖，D2 的“王7”始终是固定的。

现在我们要抽第 2 个人，但是“王7”不可以重复中奖，怎么做？

在不使用 vba 的情况下，此处推荐一种最简便的方法。

2. 选中 D2~D11 --> 按 Ctrl + Q --> 选择 Formatting --> Duplicate Values

翻译：当“中奖者”区域内有重复人员，则高亮显示

如下，当我们抽第 2 个人的时候，又抽到了“王7”，会自动高亮显示。

3. 现在抽奖器已经做好了，我们把模板调整美观，再写个操作说明。

1) 把人员名单及辅助列移到“人员名单”sheet 中

2) 选中 E 列，通过 Format Cells --> Custom，把“1”显示为“已中奖”

这就是最终的抽奖模板和使用说明，有时间的话，可以加点图片效果什么的，然后就可以在公司年会耍酷啦！

使用说明：

1、将参加抽奖的人员名单，维护在“人员名单”表里面

2、按住 F9 开始抽奖(此时可以看到B列内容一直在变化)

3、一会功夫，放手，B 列此时就是被选出来的“中奖人”

4、在 C 列的第一个黄色单元格输入“1”，以便把“中奖人”锁定

5、重复 2~4 步骤抽二等奖(如果B列出现红色背景，则重复 2~3 步骤)

6、以此类推，抽出三等奖