oa处理会签流程图_远程办公兴起，云OA的重要性你了解吗？

如今，我们一打开电脑，就能看到很多关于“云”的名词：云端软件、云杀毒、云网盘……一不留神，你就被带到了“云端”。

纵观全球，云技术正以前所未有的力度普及开来，信息技术产业的巨头们，正以前所未有的速度和规模在推动着云计算技术和产品的普及。企业广泛使用的信息管理系统，也都逐渐有了“云化”的趋势。

本期《老孙说说》，为您带来《云化信息系统》，欢迎关注公众号【陕西工业云】收听、转发，并留下您的意见和建议。

本期《老孙说说》的主要内容有：

1.什么是信息系统？

利用手机、计算机、平板电脑等工具，通过软件管理企业的人财物、研产供销服等信息，是企业服务客户、管理供应商的工具。

有了信息系统后，人的行为、资金流向、物料轨迹、设备状态、生产进展、质量优劣等会更加清楚，能使企业管理更规范、效率更好、竞争能力更强。

信息系统是执行力系统，使用者必须按照预先设定好的流程，规范填写、传阅、确认信息，无法人为干预，一定程度上保证了执行力。

2.什么是云化信息系统？

直接使用服务商提供的信息系统，而不是部署在企业自己的服务器上，客户只需使用，不需升级维护，最大程度地简化了使用方式。

3.云化部署有什么好处？

省事：无需专人维护，一人维护多套软件，同时企业可分摊成本。

省钱：软硬件实现共享，如网络、安全、操作系统、数据库、软件等，分摊了成本；云化部署一般采用分期付款，企业不需承受较大的现金流压力。

省心：专业领域知识太多，企业不会因缺乏专业人士而导致理解偏差、陷入困境，如果本地化部署，需要专人维护、购买硬件、部署网络、考虑安全问题等；若用盗版的操作系统，数据库还有版权纠纷，数据丢失也无法诉讼，对企业而言得不偿失。

4.云化部署信息安全吗？

安全问题是信息系统云化部署的最大障碍。很多人担心服务器未放在公司，但是实际上云端更安全。

首先，云服务企业的人员更可信。

1)业务无关第三方(无利益冲突)；

2)专业能力更强，低级错误比较少；

3)专业云服务企业有规范的流程，能达到多个岗位制衡；

其次，技术手段好，在防火墙、杀毒软件、数据备份、快速恢复、行为审计、机房环境(供电、消防、防尘、空调)等方面更加专业。

总结：中小企业因缺乏信息化专业技术人员、资金紧张，信息保密要求也不像大企业需求那么高，所以云化部署信息系统是一种非常好的方式。

听完本期《老孙说说》，您也对云化信息系统的重要性有更多的了解了吧？

在协同办公领域，OA产品也正在加速云端融合，现如今，“万物皆上云”的时代，云平台的应用可谓炙手可热，而云OA替代传统OA的声势也在逐渐壮大。应运而生的云OA给办公带来了极大的便利。

云OA，简单讲就是基于互联网SaaS应用模式为用户提供应用的OA系统。随着近些年来智能终端和移动互联网的迅猛发展，移动办公成为必然趋势，OA上云已经水到渠成。

1 陕西工业云云OA系统

陕西工业云云OA系统，以协同工作为主线、利用二元化工作流，形成组织内高效的协同流程引擎，打通组织中人与人、人与事的工作交流与互动机制，实现管理柔性和刚性的完美结合，从而达到上下管控，有效沟通和高效管理，减少中间成本，实现协同价值最大化。

2 陕西工业云云OA系统功能

会务管理

• 通过会前准备、会前通知，确定会议内容、会议形式及会议地点，方便查看参会人员回执状态；

• 会议过程中，可以设立投票和表决环节；

• 会后，可以通过协同，随时查看往期会议纪要和回执。

移动办公

• 移动OA，领导随时随地审批

• 实现统一平台高效协同办公

• 移动考勤/审批/培训/绩效

• 移动打卡，让打卡轻松简单

• 移动外勤，自动上传外勤轨迹

项目管理

项目进展透明可控，从项目立项申请、项目执行和进展、项目费用管控，通过多维度报表统计，快速了解人员分工情况及进展状态。

文化建设

• 支持用户通过系统登陆页建立企业文化墙

• 支持面向企业内部发起新闻、公告

• 支持建立企业内部论坛

• 支持用户面向企业发起内部调查

知识管理

建立公司内部知识网盘，提供“积累和共享”的一体化知识管理解决方案，帮助企业对知识资源进行高效、有序的管理。

流程审批

• 全面支持企业日常办公的各类审批流程

• 支持审批表单自定义

• 支持流程自定义，支持固定流程、自由流程及自动根据条件判断流程走向

• 支持流程的加签、减签、会签等

业务管控

• 支持自由构建各类轻量级业务应用

• 完全继承用户自身管理理念

• 最大限度的保留用户使用习惯

系统整合

• 与NC系统、SAP系统、门户、报表集成

• 通过 OA 快速处理多业务系统中的事务，直接查看多系统中的业务数据报表；

• 业务系统审批数据转到OA中执行，OA 审批后的数据提交给业务系统。

3 陕西工业云云OA的价值

提高组织执行能力

管理行为可视化

过程信息可追溯

时间控制精细化

规范组织管理行为

潜在流程显性化

随意流程固定化

固定流程高效化

整合信息与数据资源

与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库

建立敏捷组织

以个人为节点提高整体团队工作效率

缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率

降低组织运营成本

无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；

节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等

提高组织知识管理能力

知识、经验、过程信息集中存储与共享

分类、控制、授权方便、灵活

4 结语

在大数据和智能技术蓬勃发展的今天，企业们纷纷开启了云计算服务，云办公软件需求陡增。疫情期间，我国上至国务院下至中小企业都在大力推进网上办公常态化，特别是遭遇复工复产难题的企业也积极向协同办公软件靠拢。

各地大中小企业建立起有序有效的数字化系统，尤其是协同办公系统，在远程办公兴起后，这些系统软件越来越能显示出它们的优越性。

陕西工业云云OA系统，让移动审批、流程办理都变得十分方便。除此以外，还能灵活掌握各项目的进展情况、企业内部实际人力配置需求、方案实施进程等。该系统通过打通企业内部的数据平台，集成多种管理软件，打破信息屏障，以数据为支撑，为企业经营管理提供持续动力。

如果您想要了解更多有关云OA系统的内容，或者想要与云智囊专家进行交流沟通，欢迎关注公众号【陕西工业云】留言咨询，我们的服务一直在进行中。