pbc是什么材料_职道漫谈 | 华为的绩效跟你们公司的绩效,有什么区别?

文 | 沈齐雨

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相信现在随便问几个公司员工: 你们公司的绩效运行的怎么样? 得到的答案大多会是: “完全就是摆设。 ”“没用不说,还特别浪费大家的时间。 ”“绩效就是人力帮老板苛扣我们工资用的。 ”要是这个问题问到人力,得到的答案一般都是: “业务部门不配合,推行起来太困难了。 ”“业务部门经理管理能力不行,乱打分。 ” 那么,是不是我们真的会用绩效管理呢? 大家都知道,绩效管理主要分四个步骤: 绩效目标制定、绩效执行与辅导、绩效评价、绩效反馈。 作为最好企业之一的华为,跟我们到底有什么区别? 一、绩效目标制定。 很多公司在年度分奖金、作总结的时候,总是常常出现这样的状况: 销售部责怪生产部没有按时交货,导致客户投诉、订单流失; 研发部责怪销售部,研发的新产品都没有卖出去; 生产部责怪采购部,原材料总是没有办法如期到货…… 分奖金的时候各部门都觉得自己部门的功劳最大,奖金应该最高。 销售部觉得是自己部门养活了公司所有的部门; 研发部觉得,没有我们开发出产品,公司连卖什么都不知道; 生产部觉得,是自己的部门制造出产品,才能形成收入…… 出现这种情况怎么办? 只有事先做好部门目标及考核奖励方案。 (一)目标制定让团队有自主权。 每个目标都有4个维度: What/When/How/Who。 大多数的公司这四点都是公司已经确定的。 少数公司能让团队自己来定。 比如腾讯互娱,他们的四个维度都能由自己来定。 做什么产品、什么进度、怎么做、团队有什么人员配置,全部由团队自己说了算。 公司对他们的考核指标就是: 净收入的30%用于发放团队奖金。 我的一个邻居,他所在的公司是个游戏公司,也参考了这样的操作模式。 自从采用这种模式以后,他以及他的团队基本每天都自愿加班,工作进度大大提前。 因为他们做的产品是自己喜欢的,工作方式和合作伙伴也是自己选择的,最终能拿多少奖金,全凭他们自己的努力。 而华为,公司确定What和When,剩下的两项,团队有发言权。 只要保证在公司要求的时间,做出公司要求的产品。 怎么做? 团队说了算。 团队需要纳入什么人? 公司制定一半,另外一半,由团队自行选择。 当团队有自主权的时候,他们的积极性将前所未有的高。 (二)部门目标分解: 部门目标需要同级部门共同讨论,以便协作。 因为各部门的职责不同,且各个部门的工作有互相配合、协作的地方; 所以,业务目标需要同级的部门坐到一起来共同讨论。 这样,销售清楚研发今年的重点研发产品,知道要把今年的销售重点放在那里; 生产清楚销售的指标、时间分配,才能更加合理地安排生产。 很多时候,事后会出现互相指责,大多是因为事前没有把需要协调、配合的事项理清楚、弄明白、执行好。 大家共同讨论出来的目标,是所有部门都认可的,他们才能更加认真地去执行。 如果大家在制定目标的时候都是各自为政,可以想象,最终的结果会是什么样子。 各部门绩效目标制定完成后,需要各部门负责人签署绩效承诺书。 这里的承诺书承诺的除了本部门的绩效目标,更重要的是承诺自己部门要如何协作别的部门。 人们很愿意为自己做出承诺的事情而付出努力。 如果你在海边拜托隔壁晒太阳的人帮你看顾一下放在沙滩上的包包,90%的人会在小偷来临的时候,把你的包包看牢。 可是,如果你没有拜托对方帮你看顾,即便旁边的人看到小偷光顾,也有50%的人会视而不见。 (三)个人PBC签署。 PBC(Personal Business Commitment),即个人业务承诺计划,是基于战略制定后的,保障战略执行落地的工具。 PBC是IBM创立的基于战略的绩效管理系统。 IBM之前所有员工都要围绕“力争取胜、快速执行、团队精神”的价值观设定各自的“个人业务承诺”。 华为引进以后,将PBC设定为四个方面。 业务目标、组织与人员管理、价值观与行为、个人能力提升计划。 其中,前三项加起来占比考核成绩的100%。 最后一项“个人能力提升计划”不占百分比。 由个人写好以后,交给部门经理。 个人和经理双方共同签署,成为上下级间的一个协议。 个人承诺我要做哪些事情,让自己成长。 部门经理承诺做哪些事情、提供哪些资源,帮助员工成长。 前三项指标是每个人都要考核的,只是不同的职位、职级考核的比例会有所不同。 比如: 价值观与行为,最基层的考核10%,越往上,考核比例越高。 价值观可能在其他公司,很少被考核,但是在华为,被列为必考项。 可能很多人会觉得价值观是很虚的一个东西,很难考核,也没有必要考核。 华为却列出了一系列行为来主导自己公司的价值观。 为什么? 因为华为希望员工在面临一个左右两难的选择的时候,能遵循公司的价值观,所有人都能做出一样的选择。 比如: 如果遇到一个老客户和一个新客户都要求马上交货,但是公司的库存只能满足一个公司的交货数量和时间,作为公司运营的你,要怎么办? 这个时候怎么做都不算错,又觉得怎么做都是错。 但是,如果公司有明确的价值观导向,那么公司的所有人面临这个问题都能做出同一个选择。 而且能给客户一个统一的解释。 所以,有了统一、清晰的价值观,能让大家在观念上、选择上达成一致,减少内部矛盾,提供决策的效率和质量。 个人目标的设置与部门目标设定过程类似,来源主要有部门目标、业务计划、重点工作、客户需求、岗位职责。 只有让员工有了明确的目标,才能让员工做正确的事情。 制定的原则主要有: 目标明确清晰、结果指标简练、共同参与、激发主动性。 员工个人制定好自己的PBC后,主管要和员工进行一对一的沟通,并指导修订员工的PBC。 达成一致后,签署执行。 二、绩效执行与辅导 绩效执行与辅导是整个绩效工作中最容易被大家忽略的一个环节。 很多时候,员工在这个阶段都是自生自灭的。 所以,自律、有能力的优秀员工往往尚能保持比较好的水准。 可是这部分员工毕竟只占全体员工的不到20%; 80%以上的员工则开始了自己混天度日的工作常态。 大多数的公司,绩效执行和辅导其实是空白的。 大家以为的绩效,不过就是开始的时候定个指标,结束的时候打个分,扣点钱。 但是,事实上,这个部分才应该是最重要的一环。 因为,员工的绩效表现,全部是在这个阶段完成; 公司的绩效目标也是在这个阶段完成。 可以说,这个阶段的工作,直接决定了最终目标的达成。 那绩效辅导做什么呢? (一)转变心态 大多数刚刚被提拔起来的业务骨干都喜欢自己完成工作目标,以实现自我成就。 可是,当你从一个基层业务人员提拔到管理者岗位的时候,心态就必须要转变。 “帮助下属完成高绩效”才是你应该做的事情。 你的下属完成的绩效加起来,就是你的成绩。 附件1:有一个自我认知的练习:自我认知练习。

做好练习以后,请将分数填入下表,并相加。
序号分数序号分数序号分数
123
456
789
101112
131415
合计合计合计
如果你第一序列的合计数较高,且超过15分,那么,你是成就感导向。 如果第二序列合计分数较高,且超过15分,那么,你属于权利感导向。 如果第三序列合计分数较高,且超过15分,那么你属于关联感导向。 以成就感为导向的人有成就意识,以实现挑战性的目标来寻求成就。 大多数成就感导向的人,比较适合做销售。 以权力感为导向的人比较注重个人地位与声望,对发挥领导作用有强烈的需求,希望有重大有效的影响。 大多数权利感导向的人,适合做管理。 以关联感为导向的人喜欢维持良好的关系,愿意与他人互动、得到他人的喜爱,善于团队合作。 大多数关关联感导向的人,适合做人力等支持工作。 如果分数越高,代表你越容易被激励。 如果你所有分数都没有超过15分,那么你可能是一个无欲无求的佛系青年。 这个练习的结果可能不是一沉不变的,随着你工作的变化、阅历的增长、人生的历练,都有可能会发生变化。 20岁的你可能是成就感导向,30岁的你可能就变成了关联感导向。 (二)教练式辅导 教练式辅导,其本质是帮助员工学习、思考和成长,主管要做“催化剂”; 而不仅仅教员工如何去做,授人以渔,而不是授人予鱼。 是询问,而非告知; 是倾听,而非讲述; 是使能,而非指挥。 比如: 员工的绩效目标未能达成,不是跟他说“你太懒了”、“你理解力有问题”、“你总是最后一个”。 这是贴标签,不是教练。 你应该心平气和地询问他“你觉得是哪里出了问题? ”“我能为这件事做些什么吗? ”“你觉得这件事情里面,做的好的有哪些? 做得不那么好的有哪些? ”面对下属的反馈,不要总是自己滔滔不绝,多静下心来听他讲。 你能做的很多时候不是告诉他怎么做,而是分享自己的知识和经验,让他自己找到正确的方法; 激励他,让他有自信,相信自己能够做好。 这个时候,你就像是一面镜子,让对方能找到问题所在,并找到解决问题的方法。 他自己找到的方法,可比你廉价地告诉他要有价值得多,也有信念得多。 (三)成功才是成功之母 小的时候,我们经常听到一句话“失败是成功之母”。 可是长大了,我们才逐渐发现,我们被骗了。 那不过是一句给我们面对失败的勇气的鸡汤。 事实却常常是,成功才是成功之母。 现在的家长大多都要为小孩报一些兴趣班。 一问起来,都给小孩选些什么科目呢? 家长们大多回答: 看他对什么感兴趣吧。 或者是,看他在哪方面有天分吧。 其实,小孩对什么感兴趣? 自然是什么学得好就对什么感兴趣。 小孩第一次画画可能不一定能产生兴趣。 但是他画的画被人夸奖了,他下次就会更喜欢画画; 他画的画被评奖了、展览了,他就更加有兴趣了。 所谓天分,怎么发现的? 也不过是他日复一日地熟悉以后,掌握了相关的技能,取得的成绩罢了。 哪有那么多人有所谓的灵光乍现呢? 所以,安排事情,也可以先安排稍微简单的事情; 他找到门路,有了一点经验以后,再安排稍难一点的。 如此往复,循序渐进,兴趣,自然就被培养出来了。 (四)1V1深度交流 你跟你的下属多长时间做一次1V1深度交流? 我们公司有的部门只有在绩效面谈的时候才会做1V1面谈。 恐怕很多的公司连绩效面谈都省去了,不想面对、也不敢面对员工。 华为规定15天内必须做一次1V1深度交流,且每次交流的时间不得小于90分钟。 因为根据研究,90分钟的沟通可以换来80小时的激励作用。 所以,部门经理必须每15天,跟自己手底下的每一位员工进行至少一次深度沟通。 深度沟通首先要有议程。 议程可以由下属准备,也可以由上司准备。 每20分钟就必须要有产出,否则,沟通将变成闲扯。 会后24小时内,下属要提交会议纪要。 主要体现: 沟通中都布置了哪些任务。 上次沟通的事项都完成得如何。 (五)激励反馈 激励分为正向激励和负向激励。 正向激励不能超过7天。 如果超过7天再表扬,就没什么意义了。 所以,表扬一定要及时。 而且,表扬的内容一定要具体,最好是表扬的细节。 比如说,你表扬一个孩子“你真棒”就不如表扬他“你写的字很好看”、“你今天勇于承认错误,真的太棒了! ”。 表扬尽可能地关注到变化上面。 比如,如果你今天刚换了新发型,隔壁桌的同事就夸奖你“今天新换的发型很适合你,符合你温婉的气质。 ”你会不会瞬间就觉得很开心? 表扬到变化,代表你一直在关注着他,并且重视他的良好转变。 上司的重视本身就是一种激励。 得到表扬,当然就更能被激励了。 负向激励不能超过24小时。 超过24小时,就过了他内疚、想要改变的最有动力的时期。 负激励不是要你骂他、批评他、怪罪他,主要基于事实,重点谈改进。 多用教练式的方式提问,让对方自己找到自己的问题,并找到解决的方法。 沟通的过程中需要注意: 每次沟通,先要解决情绪层面的事情,再解决信息层的事情。 如果情绪没有沟通好,对方是没有办法跟你真正沟通的。 你可能将面临鸡同鸭讲的情况,因为对方早已把你屏蔽,你说的一切他都听不进去。 三、绩效评价 如果前两个阶段没做,那这个阶段也不用做了。 不但没有意义,反而会产生反作用。 绩效评价的目的,是为了把干得好的和干得差的区别开来: 公平回报每个人的贡献、激励大多数。 绩效评价的关键,是要做到程序公平。 绝对的公平在这个世界上是不存在的。 就像人天生分男女,怎么能做得到绝对的男女平等? 所以,我们能做到的,就是程序上的公平,并且让员工感知到评价的客观公正。 即便有一些不可避免的不公平因素,只要是正常、理智的员工,都能够理解。 相信很多的人力在做绩效评价分数统计的时候会发现这些共同问题: 1、有的部门经理手松,有的手紧,导致有的部门分数普遍偏高,有的部门分数普遍偏低; 2、当大家知道别的部门分数的时候,分数普遍都容易偏高(大家都不愿意做那个唯一的坏人,护犊子谁还不会呢? ),导致所有人都是优秀。 这样,绩效就失去了评价的意义。 华为的绩效评价是这样的: 首先对部门绩效打分,得出A、B、C、D四个等级。 , 再对员工打分,绩效分布根据不同的部门绩效分数,分布比例不等。 比如: A等绩效的部门,就没有D绩效员工指标。 B等级部门,D等级绩效员工5%; C等级10%; D等级15%; 以此类推。 这样既让员工有团队意识,又让员工重视自己的绩效。
部门绩效AB+BCD
A10%20%60%10%0%
B5%
C10%
D15%
四、绩效反馈 绩效反馈的目的在于通过绩效结果的反馈与沟通,让员工了解改进方向,促进员工成长和发展。 重点在于帮助员工分析做的好的地方和不足的地方,牵引员工强化优势、改进不足,牵引员工关注长远发展而不是当期绩效结果。 华为的绩效考评指标和结果是会公示给所有人的。 这一点倒是跟OKR的理念一致。 华为的薪酬也是不保密的。 因为他们觉得,薪酬本身无法做到绝对保密。 薪酬等级本身是公开的,大家在什么级别也是公开的。 这些公示的内容,一方面是想要达到公平; 另一方面,也是一个激励的作用。 干得好的,绩效高、薪酬高; 干得不好的,绩效不高、薪酬也不高。 绩效反馈面谈,现在很多公司也逐渐重视,大都知道要点,我不赘述。 绩效反馈的难点,是两个极端。 一个是绩效差的员工,怎么样来引导。 毕竟,需要面对较低的评分以及绩效应用后的处罚。 以及激励员工怎样在挫折中成长,实现逆风翻盘。 一个是对于绩效好的员工,如何管理好他的期望值。 因为绩效好的员工往往会有一个比较高的期望。 但是公司毕竟是一个有上限的地方。 像华为这样能开行业顶尖薪酬的公司毕竟不多,很多时候预算有限。 这个时候,就不要给优秀员工过高的期望值,避免他失望; 另外,要把他的注意力引导到其他长远发展等,他关注且你能给到他的方向上去。 否则,绩效好的员工,往往留不住。

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