resources.ap_不自动生成_不会编程没有IT支持也能自动化文档吗？ DoxAuto攻略来了...

DoxAuto值得学吗？

“现在花1小时学会DoxAuto，今后的职业生涯中每天节约至少1小时的文档工作时间”

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DoxAuto难学吗？

“不用会编程也无需IT支持，只要会用WORD写文档，就会用DoxAuto自动化您的文档”

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当您看了关于DoxAuto文档自动化功能介绍 自动化的律师：1分钟=1小时；1月=1年   您是否也想开启您的自动化之旅，但仍疑惑是否 真的不用编程，无需IT支持就能独立完成文档自动化吗？DoxAuto 现在诚邀您免费使用DoxAuto.com来自动化您的文档 。 以下是我们为您准备的常见问题解答。  您也可以参考我们网站上的教学视频 。 如有任何问题，请联系我们doxauto@outlook.com.   我们将在近期举办免费线上培训，如您有意参加请通过电子邮件报名。

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DoxAuto试用版FAQ

我能用DoxAuto试用版做什么？

您可以使用DoxAuto试用版将您的WORD文档自动化，创建文档自动生成器。如果您需要自动审核、数据分析等其他功能，请联系我们。

文档自动生成器有什么用？

使用文档自动生成器能够大大提高文档撰写的效率与质量。例如，律师通过其自行创建的全套投资文件生成器可在20分钟内完成原来耗时20小时以上的数百页的全套风险投资文件的撰写工作。又例如，企业可以利用 租赁合同生成器租赁合同生成器直接根据商务信息自动批量生成业务合同。

DoxAuto能处理复杂的文档吗？

可以，DoxAuto提供强大的文档自动化引擎，可以对WORD文档进行单字级别的自动操作。例如，我们的用户已经使用DoxAuto创建了能自动化数百页复杂合同的全套投资文件生成器。您可以访问我们的首页来体验多个DoxAuto自动化工具。

使用DoxAuto复杂吗？需要会编程吗？需要IT支持吗？

使用DoxAuto非常简单，完全不需要任何编程知识或IT支持。您只要会用WORD写文档，您就会用DoxAuto创建文档自动化工具! 我们的首页上展示的DoxAuto自动化工具都是由不懂编程的用户独立创建的。

如何开始使用DoxAuto试用版？

点击网站上方导航栏里“我的DoxAuto”即可开始使用DoxAuto试用版。如果，您还没有注册，您需要注册一个免费的账户。如果您已经注册了DoxAuto账户，请登录您的账户。

我的DoxAuto里的示例有什么用？

为了帮助您更好的使用DoxAuto试用版，除了FAQ，我们为用户提供了一个房屋租赁合同生成器作为示例， 您可以通过查看它的WORD模板标注和问卷设置来更好地了解DoxAuto试用版的使用方法。为了便于您了解DoxAuto，示例中的自动操作部分用高亮标识。我们强烈建议您不要删除该示例。

文档生成器有哪些组成部分？使用DoxAuto创建生成器有哪些步骤？

使用DoxAuto创建的文档生成器有2个组成部分，分别是WORD模板和Online问卷。前者标注了需要进行的自动操作而后者则获取进行自动操作所需的信息。

使用DoxAuto创建文档生成器有4个步骤：

1. 标注WORD模板中需要进行的自动操作

2. 设置Online问卷以从使用者处获得进行自动操作所需的信息

3. 上传WORD模板并提交Online问卷

4. 修改错误(如有)

我平时使用的WORD模板能用吗？

您可以使用您平时使用的WORD模板来创建您的生成器。在开始标注您的WORD模板前， 我们建议您使用WORD内置的格式工具为您的模板设置格式，例如段落的样式与序号、自动引用等。我们也建议您梳理一下您的模板的结构 – 在模板的哪些地方需要填入某些信息，哪些地方需要根据情况某些内容。

如何标注WORD模板？

请在WORD里打开您需要自动化的WORD模板，并使用WORD以一定的格式标注您的WORD模板中需要的自动操作。这些自动操作包括：

1. 自动输入内容，和

2. 有条件地自动删除内容。

如何在WORD模板中自动输入内容？

WORD模板中一个常见的操作是需要用户输入某些特定的内容，例如公司名称等。请在WORD模板中需要自动输入内容的位置输入${Abc}，其中Abc是所需输入内容的代称(即一个内容变量)。

例如，如果需要在WORD模板中自动输入一些关于乙方的信息：

可使用WORD标注为：

其中Name_B、ID_Company_B、Address_B和Name_Rep_B分别作者命名的是乙方的名称和租赁房屋的面积数的代称。您可以自由的命名这些代称，同样的内容应使用同样的代称。

这些自动输入的内容的代称只能使用英文字母和数字，我们建议您使用一套易于您理解的命名法， 例如首字大写，并用下划线连接。在标注WORD模板阶段，您不必关心这些内容变量所代表的具体内容， 因为这些将被自动输入的内容将通过Online问卷获得。

自动输入的内容将和这些自动输入内容标记具有同样的格式(字体，高亮等)。

如何在WORD模板中有条件地自动删除内容？

WORD模板中另一个常见的操作是需要用户按照情况删除不适用的内容。您可以指定对某个段落(标记是}PGX(${If_Abc})、 表格中的某行(标记是}PGX(${If_Abc})、 或者用{}指定区间内的文字。(标记是{...}RGX(${If_Abc}))。其中If_Abc是触发这些自动删除的条件是否满足的判断结果的代称(即一个判断变量)， 如果判断结果为“是”则进行删除，如果要在判断结果为否的情况下进行删除， 则请在${If_Abc}前加取否符号“！”即}PGX(!${If_Abc})。

判断变量的命名法与内容变量一样，我们建议您以If开头以便于识别。同样的，在标注WORD模板阶段，您不必关心这些判断变量所代表的判断结果(即判断变量的值)， 因为这些判断结果将通过Online问卷获得。

1. 段删除标记：}PGX(${If_Abc})，例如

其中If_A_Company是作者命名的对甲方是否是公司的判断结果的代称，标记了根据这个判断结果对不适用的段落进行自动删除

2. 行删除标记：}RWX(${If_Abc})(仅适用于表格内的行)，例如

3. 区间删除标记：{...}RGX(${If_Abc})(仅适用于{...}内的待删除内容在同一段落内且没有嵌套另一层{...}RGX(${If_Abc})，例如

其中If_Increase是作者命名的对是否存在租金递增的判断结果的代称。生成器将在这不存在租金递增时(注意取否符号“！”)自动删除与租金递增相关的内容。

4. 超级区间删除标记：{...}RGX(${If_Abc})当{...}RGX(${If_Abc})内的待删除内容跨段或嵌套另一层{ ... }RGX(${If_Abc})，那么请使用@{ ...@ }RGX(${If_Abc})，例如，

其中If_Trail_Period 和If_Fixed_Term是作者命名的对是否存在试用期和是否是固定期限合同的判断结果的代称。

5. 备注内容标记：~...~

为便于管理WORD模板，用户也可以在模板中加入备注，这些备注会在生成文档时被删除。

请特别注意的是，标记中用到的() _ $ 等符号请务必使用英文输入法输入。

为什么要设置Online问卷？

Online问卷改变了传统的由作者填写/修改WORD模板的文档生成方式。您可以把Online问卷看作一场一对一的对话，以对用户最友好的方式获得生成文档所需要的信息。

如何设计Online问卷？

您可以使用DoxAuto强大的Online问卷功能自由地设置您的问卷。我们建议您在设计问卷时，考虑以下原则：

• 用户便利

尽管问卷的目的是获得自动生成文档所需要的信息，问卷的结构不应该受限于模板的结构，而应考虑如何对回答问卷的用户最为便利。您可以想象这是一场文档作者与用户的一对一问答。

• 逻辑先后

在设计问卷时，您需要考虑问题之间的逻辑先后关系。例如当您询问用户某一主体是个人还是企业后，才能相应地询问相关的身份证明文件号码(身份证号码或统一社会信用代码)。

• 重要性

为便于用户理解，一般会先询问重要的信息再询问次要的信息。例如，一般会先询问用户交易对价再询问用户某一交易主体的通讯地址。

• 分类

为便于用户理解，一般同一类别的问题会在一起询问。例如主体信息的分类下可以询问主体的注册地址、通讯地址、联系人、银行账户等。

• 最少化

为节约用户的时间，您应该询问能够生成文本的最少的问题。如果可以通过已知的问题答案可以计算的信息就没有必要询问用户。例如，如果用户已经回答了转让对价和转让股数，则没有必要再询问用户每股价格，而应该通过DoxAuto的中间变量功能来自动计算每股价格。

• 默认答案

我们建议您尽可能为每个问题设置默认答案。在很多情况下，您可以将默认答案设置为最可能的答案，从而节约用户思考的时间。在另一些情况下，您可以设置示例性的默认答案，以帮助用户正确回答问题。

如何开始设置Online问卷？

请在我的“DOXAUTO”页面点击“创建新工具”按键开始设置Online问卷。

请首先输入生成器的名称和对该生成器概要的描述。

如何配置问题？

请在问卷里的问题卡片配置问题，您需要配置如下信息：

1. 问题内容 (必填)

   请输入问题题干的内容。

2. 答案代称(即答案变量名)(必填)

   请命名该问题所对应的答案的代称(即答案变量名)。答案代称的命名法和在WORD问卷中用到的代称的命名法相同(即由英文字母和数字组成，区分大小写)。同一内容的代称请保持相同。

3. 问题分类(可不填)

   可以填入问题的分类以便于管理。

4. 答案类型(必选)

   请选择答案的类型：文本、数字、日期或布尔(Boolean，即是/否)

5. 输入方式(必选)

   请选择用户输入答案的方式，以输入框方式输入还是以选项方式输入。如果使用选项方式，可以进一步设置选项内容。

6. 输出格式(可不选)

   可选择需要特别设置数字或日期型答案在文档中的输出格式，例如以百分比格式、年月日格式输出。

7. 提示信息(可不填)

   可以设置对用户的提示信息。

8. 默认值公式(可不填)

   可通过默认值公式来设置默认答案。默认答案为默认值公式的结果。如何写公式请见这里。

9. 依赖公式(可不填)

   可通过依赖公式来设置该问题在什么情况下将不会被提出。当依赖公式的结果为否(false)时，则该问题将不在Online问卷中出现。

如何写公式请见下方

可编辑开关

如果这一开关被关闭，则使用者将无法改变该问题的默认答案，这一功能一般用在向用户反馈一些信息，或者需要用户确认一些信息时使用。

显示开关

如果这一开关被关闭，则该问题将不会在Online问卷中展示。

 如何使用中间变量功能？

Online问卷的目的是获得对WORD模板进行自动操作所需的信息。但是并不是所有这些信息都需要直接向用户询问。例如，WORD模板中可能需要输入租赁房屋的面积、总租金和每平方米租金。但是，当我们向使用者询问了面积和总租金后， 我们不再需要询问每平方米租金，因为这一信息可以通过总租金/面积的公式计算得到。为此，DoxAuto的Online问卷也提供了中间变量功能，您可以对已有的信息进行进一步的处理。

您可以在Online问卷下方的中间变量列表内设置中间变量。

如何写公式？

在DoxAuto中您可以使用公式来设置中间变量，您也可以使用公式来设置问题的默认答案(即默认值变量)和有条件展示(即依赖关系变量)。公式的作用是对变量进行赋值，即 相关变量 = A， A可以是一个固定值(即常量)，也可以是另一个变量，也可以是包含变量和/或常量的运算式。

• 使用公式框

  您可以在ONLINE问卷的公式框内输入公式对所对应的相关变量进行赋值。DoxAuto公式框用特殊符号$$result来指代该公式框所对应的变量，即$$result = A，其中公式的$$result =部分可以省略，即只需要输入A即可。请使用右侧的眼睛图标来展开或收起公式框。

• 使用变量列表

  公式中引用一个变量的格式为$Abc，其中Abc为您已设置的变量名。在公式框里，您只需要键入$， 公式框就会自动提供可用的变量列表。我们强烈建议您使用变量列表输入变量，不要直接输入变量名以免错误。

• 输入常量的格式

  如果公式中用到的常量是数字，请直接输入数字；如果是文字，请在文字内容外加“”；如果是日期则请使用MM/DD/YYYY格式并外加“”；如果是逻辑判断值，请使用true或false(全小写，不加“”)

• 运算功能

  直接赋值：请直接输入对应的变量或常量

    计算：对数字值进行加减乘除计算，请使用 + - * / ， 结果为数字：

• 比较：

  • 对文字内容进行是否相同比较，请使用 === (注意不是 =)

  • 对除文字以外的其他值进行是否相同比较，请使用 == (注意不是 =)

  • 对所有类型的值进行是否不相同的比较，请使用！= (注意不是<>)

  • 对数字值进行大小比较，请使用> >= < <=

以上比较结果为true/ false布尔值。

• 条件公式功能

  与EXCEL中的If公式相似，您也可以使用条件公式功能来分不同情况为变量赋值。条件公式的格式为：

if (X) $$result = A;
else $$result = B

即如果X的值为true时，相关变量的值为A；否则相关变量的值为B

if (X1) $$result = A1;
else if (X2) $$result = A2;
...
else $$result = B

即如果X1的值为true时，相关变量的值为A1；否则如果X2的值为true时，相关变量的值为A2；...；否则相关变量的值为B。条件公式最后的else $$result = B部分可省略，即否则相关变量为空值。请注意在条件公式中$$result =部分不能被省略，并需使用“；”。

请特别注意的是，在公式中使用的if else true false必需是全小写；() “” ；等符号必需使用英文输入法输入。

如何保存和提交Online问卷？

请使用Online问卷底部的“提交”按键来提交您的Online问卷。提交后的问卷将保存在线上。我们建议您在配置问卷时，不时提交，以避免因为技术故障而丢失未被保存的工作。

如何上传标注后WORD模板？如何下载已上传的WORD模板？

请点击Online问卷顶部的“上传模板”按键来上传您标注后的WORD模板，然后点击Online问卷底部的“提交”按键。WORD模板被上传并和Online问卷一起被提交后将保存在线上。只有当WORD模板发生变化后才需要再次上传和提交。

您可以点击“上传模板”按键右侧的下载图标来下载一份当前保存在线上的WORD模板。

如何使用我的生成器？

当您完成创建您的生成器后，您一定迫不及待的想使用您的生成器吧。您只需要点击“使用”按键，即可使用您的生成器。当您填写完Online问卷后，点击底部“生成”按键，即可自动生成文档。浏览器将自动将您的文档下载到本地。

您可以点击“上传模板”按键右侧的下载图标来下载一份当前保存在线上的WORD模板。

如何修改错误？

如同文档需要校对和修改，您的生成器也难免存在错误需要被修改。您可以点击“修改“按键来修改您的工具。您可以直接修改Online问卷然后提交。如果您需要修改您的WORD模板，您需要首先下载WORD模板(点击“上传模板”按键右侧的图标)，在WORD中修改模板，然后重新上传WORD模板并提交问卷。

有哪些常见错误？

您可以通过观察您的生成器是否生成预期的文档来发现错误。常见的错误包括：

• 问卷设置中的错误：

  常见的错误包括：公式的书写方式错误，例如遗漏变量名前的$符号，遗漏文本外的“”，没有使用英文输入格式的() “” ; 等符号；在应该使用“===”或“==”处使用了“=”；问卷的默认值、依赖关系设置错误等。如果Online问卷存在公式错误，在开始使用生成器时，系统会报错。请相应修改Online问卷的配置后重新提交。

• 模板标注中的错误：

  请检查标记的格式是否正确。常见的错误包括：遗漏内容变量名外的$、RWX和PGX前的}、或者遗漏取否符号！。请相应修改WORD模板的标注后重新上传并提交模板。

• 问卷和模板关联的错误：

  最常见的错误是问卷中的变量名与模板中变量名不一致。您可以在生成的文档中搜索“UNDEFINED”来发现这些错误。请相应修改WORD模板和/或Online问卷。

如何分享我的生成器？

如果您需要将您创建的生成器分享给您的联系人使用。您只需要点击“分享”按键，然后将工具的链接网址发送给联系人即可。您的联系人点击收到的链接网址即可使用您创建的生成器。

遇到网站故障怎么办？

但遇到网站故障，我们建议您先退出您的账户，清除cache并关闭DoxAuto.com网站，然后重新打开网站并登录。如果网站故障仍然持续，请联系我们。

我太忙了，你们能帮我创建自动化工具吗？

当然可以，我们很乐意为您创建符合您的要求的自动化工具。请联系我们。

我们对数据安全有严格的要求，你们能满足吗？

能。DoxAuto采用行业最佳实践保障数据安全。我们对每个客户的数据单独存放，提供双因子认证及端对端交互加密，从物理层面与其他用户数据和操作隔离。我们的数据安全系统具备强大的安全审计功能和完备的数据备份及灾难恢复功能。对于数据安全有特殊要求的客户，我们可以提供符合客户要求的数据保护机制，例如客户化的本地部署。

如何联系DoxAuto？

如果您对DoxAuto有任何意见、建议或问题，敬请联系我们。我们的电子邮箱是：doxauto@outlook.com