sap的清账是什么意思_sap系统应收票据是否有清账功能

2016-07-16 09:11最佳答案

对于SAP凭证输入和凭证管理来说，有一个基本概念需要解释，那就是“清账”。在财务管理中，有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了，比如银行科目和损益类科目等。但是，也有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每一个分录行的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了，等等。对于这些科目来说，每笔交易都要分门别类地予以记录，这就是行项目清账。行项目是逐笔逐清的．

已经付款的发票和付款洗本身用绿灯显示，我们称为“已清项”；还未付款的发票用红灯显示，我们称为“未清项”；类似付款、收款这样的业务，在账务处理的同时，系统会自动更新凭证行的状态，这就是“清账”。清账是可以手工的，也可以是系统自动的。当系统自动清账时，我们需要提供给系统“自动清账规则”——比如，“用支票等支付凭证号码”来清银行未达账，就是一种自动清账规则。

一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说，它的行项目显示只反映了过账与否，而不反映清账与否。

对于应收应付等一些科目来说，未清项管理的好处是显而易见的。它使得每条业务记录都很清楚，是对账和自身核对的强有力的工具。同时它也是账龄分析、催款、自动付款、对账函、往来账核对等延伸功能的基础。

实验

一,准备工作

FSP0 在科目表中维护总帐科目主记录

会计科目表INT

FSS0

在公司代码中维护总帐科目主记录

公司代码1000

建立并维护总帐科目3001114

类型:资产负债表科目

描述:Test 应收

二,前台业务及后台数据库详细记录

1.过账(1)

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前台

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凭证号

100000051

借: 3001114 Test应收 1000

贷: 1130000 自制半成品 1000

3001114在总帐科目余额显示(FS10N)中记录此业务(借1000)是未清项。

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后台

_____________________________

此时这条未清项记录(100000051/001)在表BSIS中。

2.过账(2)

----------------------------发福篡凰诂好磋瞳单困-

前台

_____________________________

凭证号

100000052

借: 1410120 银行存款 1000

贷: 3001114 Test应收

1000

3001114在总帐科目余额显示(FS10N)中分别在借贷两列中记录的两笔业务(借1000和贷1000)仍然都是未清项。

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后台

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此时两条未清项记录(100000051/001和100000052/001)都在表BSIS中。

3.清帐

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前台

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清帐凭证号

100000053

3001114在总帐科目余额显示(FS10N)中两个1000......余下全文>>