word插入公式快捷键_office常用快捷键（word，Excel，PPT）

内容介绍

今天园长给大家分享常用的office快捷键；快快收藏吧！

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。今天给大家分享的就是Word、Excel、PPT快捷键，熟练掌握，提升工作效率！

工具介绍

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Word快捷键   

一、常用快捷键

Ctrl+O 打开Word文档

Ctrl+S 保存Word

Ctrl+W 关闭Word

Ctrl+X 剪切Word内容

Ctrl+C 复制Word内容

Ctrl+V 粘贴Word内容

Ctrl+A 全选Word内容

Ctrl+B 加粗文本

Ctrl+I 文字“斜体”

Ctrl+U 文字下划线

Ctrl+［ 缩小文字1磅字号大小

Ctrl+］ 增加文字1磅字号大小

Ctrl+E 使文本居中对齐

Ctrl+L 文本左对齐

Ctrl+R 文本右对齐

Esc 取消

Ctrl+Z 撤销上一步

Ctrl+Y 恢复上一步

二、F键功能

F1 获取帮助

F2 移动文字与图形

F3 不知道

F4 重复上一步操作【神操作】

F5 查找和替换

F6 前往下一个窗格

F7 打开语法

F8 扩展所选内容

F9 更新选定的域

F10 显示快捷键提示

F11 前往下一个域

F12 另存为

打印和预览Word文档

Ctrl+P 打印Word

Alt+Ctrl+I 切换到打印预览

方向键 放大的预览页上移动

Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页

三、查找替换

Ctrl+F 打开导航栏搜索框

Ctrl+H 替换文本

Ctrl+G 定位页、节、行、书签、脚注、表格

四、Word文档中移动

Ctrl+向上键 将内容上移一段

Ctrl+向下键 将内容下移一段

Page Up 上移一帧

Page Down 下移一帧

Ctrl+Page Up 移到上页顶端

Ctrl+Page Down 移到下页顶端

Ctrl+End 移到Word文档尾部

Ctrl+Home 移到Word文档首页

五、插入特殊字符

Shift+Enter 插入：换行符

Ctrl+Enter 插入：分页符

Ctrl+Shift+Enter 插入：分栏符

Alt+Ctrl+减号 插入：长破折号

Ctrl+减号 (-) 插入：短破折号

Ctrl+Shift+空格键 输入：不间断空格

Alt+Ctrl+C 插入版权符号

Alt+Ctrl+R 插入：注册商标符号

Alt+Ctrl+句点 插入：省略号

七、设置行距

六、设置行距

Ctrl+1 设置单倍行距

Ctrl+2 设置双倍行距

Ctrl+5 设置1.5倍行距

Ctrl+0 在段前添加或删除一行间距

七、更改段落对齐方式

Ctrl+M 设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Q 取消删除段落格式

Excel快捷键   

一、在工作表中移动和滚动

向上、下、左或右移动单元格 箭头键

移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键

移动到行首 HOME

移动到工作表的开头 CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END

向下移动一屏 PAGE DOWN

向上移动一屏 PAGE UP

向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN

向左移动一屏 ALT+PAGE UP

滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE

显示“定位”对话框 F5

显示“查找”对话框 SHIFT+F5

重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式 END

在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键

显示“打印”对话框 CTRL+P

二、打印预览

当放大显示时，在文档中移动 箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP

当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键

当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框 ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

三、用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER

在单元格中折行 ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER

完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB

完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB

取消单元格输入 ESC

删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE

删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE

删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE

向上下左右移动一个字符 箭头键

移到行首 HOME

重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

编辑单元格批注 SHIFT+F2

由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3

向下填充 CTRL+D

向右填充 CTRL+R

定义名称 CTRL+F3

四、移设置数据格式

显示“样式”对话框 ALT+' (撇号)

显示“单元格格式”对话框 CTRL+1

应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

应用外边框 CTRL+SHIFT+&

删除外边框 CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式 CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I

应用或取消下划线格式 CTRL+U

应用或取消删除线格式 CTRL+5

隐藏行 CTRL+9

五、编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中 F3 完成单元格输入 ENTER 将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。F7 键 插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 剪切选定区域 CTRL+X 粘贴选定区域 CTRL+V 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z 插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号 在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动。 ENTER 在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动。 TAB 在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的'下一个角。CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键 选择单元格、列或行

PPT快捷键   

一、常用快捷键

Ctrl+A   选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B   添加/删除文本加粗

Ctrl+C   复制

Ctrl+D   生成对象或幻灯片副本

Ctrl+E   段落居中对齐

Ctrl+F   打开“查找”对话框

Ctrl+G   打开“网格参考线”对话框

Ctrl+H   打开“替换”对话框

Ctrl+I   添加/删除文本倾斜

Ctrl+J   段落两端对齐

Ctrl+K   插入超链接

Ctrl+L   段落左对齐

Ctrl+M   或Enter   插入新幻灯片

Ctrl+N   生成新PPT文件

Ctrl+O   打开PPT文件

Ctrl+P   打开“打印”对话框

Ctrl+Q   关闭程序

Ctrl+R   段落右对齐

Ctrl+S   保存当前文件

Ctrl+T   打开“文字”对话框

Ctrl+U   添加/删除文本下划线

Ctrl+V   粘贴

Ctrl+W   关闭当前文件

Ctrl+X   剪切

Ctrl+Y   重复最后操作

Ctrl+Z   撤销操作

二、Ctrl快捷键

Ctrl+F4   关闭程序

Ctrl+F5   还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6   移动到下一个窗口

Ctrl+F9   最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10   最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C   复制对象格式

Ctrl+Shift+V   粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F   更改字体

Ctrl+Shift+P   更改字号

Ctrl+Shift+G   组合对象

Ctrl+Shift+H   解除组合

Ctrl+]   增大字号

Ctrl+[   减小字号

三、Alt快捷键

Alt+F5   还原PPT程序窗口大小

Alt+F10   最大化PPT程序窗口

Alt+F9   显示/隐藏参考线

Alt+S   幻灯片设计

Alt+N   幻灯片布局

Alt+U   图形

四、F功能快捷键

Shift+F3   更改字母大小写

Shift+F4   重复最后一次查找

Shift+F5   从当前幻灯片开始放映

Shift+F9   显示/隐藏网格线

Shift+F10   显示右键快捷菜单

F2   在图形和图形内文本间切换

F4   重复最后一次操作

F5   开始放映幻灯片

F12   执行“另存为”命令

五、放映中快捷键

Ctrl+P   将指针更改为注释笔

E   擦除屏幕上的注释

W   屏幕白屏

B   屏幕黑

大家好，欢迎来到软件共享园。公众号主旨就是享你所想，供你所需，软件共享园，属于你的储物柜；是不是有点押韵，园长可是想了好几天呢，吃了没文化的亏呀！

我创建公众号的原因是因为工作的原因需要用到平面设计软件和视频剪辑软件，但当时作为懵懵懂懂的小白，就在网上直接搜索需要用的软件，但是下载下来之后，发现软件捆绑若干别的软件，什么一刀999、开局一条狗和一些删不掉的浏览器，整个人都不好了，这么无耻的事，怎么做的出来。

后来，终于在眼泪中明白如何下载无捆绑无广告的软件，现在总想起当天的星光，都在为我祝福。

现在，我做这个公众号的初衷是为了让广大网友避免我经历过的坑。软件共享园发布的资源均是经过软件共享园园长亲自杀毒、测试、编辑、截图、发布到公众号上来请放心使用，绝对不会出现流氓资源，广告资源。

软件共享园将继续为大家提供更多优秀资源，这么良心的公众号，如果您觉得有用，还希望看官大大分享给身边的小伙伴！

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