#Excel##Excel这样玩#
与其头条看娱乐,不如闲来学知识,每天阅读5分钟,不知不觉成大神。
大家好,我们这一节课分享的是COUNTIF函数的引申操作,用它来检查重复值。如果对其基础用法不是很清楚的朋友,可以先看一下上一篇基础原理的文章,然后再来阅读这一篇。
文员或者财务人员在平时工作过程中,经常会统计一些数据,比如统计身份证号,手机号码等等。因为数据多了之后很容易混淆,出现重复输入的情况。今天就教大家如何来精确的查找重复数据的技巧。举个例子:
上图是一列手机号码,我们想要检查一下其中是否有出现重复的情况,于是我们在B2单元格写下一个函数:=COUNTIF(A:A,A2)
我来简单的说一下这个函数的意思,就是说数一下在A列中,A2单元格中手机号码的个数。大家想一下,如果说没有重复值,那么就只有一个,也就显示数字1;如果有2个同样的号码,那么就会显示数字2;如果有3个同样的号码,那么就会显示数字3,以此类推。我们确认一下看看结果。
结果显示1,也就是说A2单元格里面的手机号码没有重复。接下来我们只需要双击B2单元格右下角自动填充,看看结果。
大家可以看到A12与A19单元格肯定是重复数据,因为它们右边的单元格都返回了数字2。(那个红色背景是我额外加上的)
这种方法也可以检查银行账号、身份证号等等多中号码的重复数据。接下来我们再来一个高级一点的操作。
比如现在公司里要领补贴了,总会有一些同事由于工作忙或者其他某种原因忘记领,那么财务人员就要知道哪些人没有领取,然后分别通知。正常来讲,领取的人肯定都会做一个登记记录的,我们现在只需要知道哪些人领取了,然后有一张公司所有员工的人名表就可以检查出哪些人没有领取。(这种方式适用于公司人数众多的情况,下面表格是为了让大家看清晰,所以人员少,学习方法就行)
图中左边表格是全部人名单,右边是已领补贴的人名单。然后我们在B2单元格写下这样一个函数:=COUNTIF(D:D,A2)
解释一下,就是说在D列中查找是否有A2单元格内的人员,如果有的话结果返回应该是数据1,那么就说明已经领过补贴了;如果没有就会返回数据0,就说明没有领过补贴。我们确认一下结果。
B2单元格返回0,说明“朱一文”没有领补贴。然后我们右击B2单元格右下角自动填充。
结果只要是显示1的,那就说明已经领补贴了,这样我们就能轻松的知道哪些人没有领补贴了。
但是有时候我们需要做的书面一点,也就是好看一点,比如你的老板看到,他肯定不懂0和1是什么意思,如果你还需要和他解释,那只能说明做表格的人无能了。这时候很容易解决,我们只需要写一个IF嵌套函数就可以的。(前面文章有讲过IF函数,不会的可以看看前面的文章)
公式是这样的:=IF(COUNTIF(D:D,A2)=1,"已领