在企业的网络中,最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息,
人事部门可能不会亲自拿过去,而是在网络上共享;生产部门的生产报表也不会用书面的资
料分
发,而是放在网络的共享文件夹下,谁需要的话,就自己去查看就可以了,等等。类似的需
求还有很多。
可见,共享文件的功能,提高了企业办公的效率,使企业局域网应用中的一个不可缺的功
能。但是,由于共享文件夹管理不当,往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享
文件莫名其妙的
被删除或者修改;有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享,所有员工都可以访问;
共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体,等等。
所以,共享文件若管理不当,会造成比较严重的后果。下面,笔者就结合自己的工作经验,
谈谈如何管理好共享文件。
一、实时查看谁在访问我的共享文件。
有时候,我在
windows XP
的电脑上,共享了一个文件。或许,出于某些原因,我们需要
知道现在有谁在访问这个文件。如有时候,我们关电脑的时候,系统会提示有多少用户连接
在这个共享文件夹
中。我们需要知道到底是哪些用户,这该如何实现呢?其实,这比较简单,我们可以利用操
作系统的自带功能来实现。可以按如下步骤操作。
第一步:依次打开控制面板、管理工具、计算机管理(本地)
、系统工具,然后选择共享
文件夹。在这个窗口中,有一个“会话”选项。双击打开这个选项,在右面的窗口中,就会
显示出哪些电脑
在访问你的计算机。但是,在这个窗口中,还只能够看到有哪些电脑连接到你的电脑,还不
知道到底他们在访问哪些共享文件。
第二步:依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件,此时,在窗口中就会显示本机
上的一些共享资源,被哪些电脑在访问。同时,在这个窗口中还会显示一些有用的信息,如
其打开了哪一个
共享文件;是什么时候开始访问的;已经闲置了多少时间。也就是所,只要其打开了某个共
享文件夹,即使其没有打开共享文件,也会在这里显示。
另外,我们有时候可能出于某些目的,如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时,
我们就可以直接右键点击这个会话,然后从快捷菜单中选择关闭会话,我们就可以阻止这个
用户访问这个