修改表格字体颜色_Excel – 如何批量修改单元格中部分关键字的字体颜色?

Excel 的强项是数据处理和分析,但不可否认,工作中也经常会用 Excel 记录文字表格。

这就存在一个问题:如果要通篇查找并修改某个关键字的字体、颜色,好像没有什么特别好的办法。

如果批量查找替换的话,Excel 会将整个单元格的字体一起修改了;如果一个个单元格手工改倒是可行,但是无法量化,效率太低。

其实完全可以变通一下,充分利用微软全家桶,让合适的软件做擅长的事。Excel 不行,交给 Word 来。

案例:

下图 1 为某连锁品牌的每日物资配送清单,管理层需要查看所有“宝山”的记录,要求将整个工作表中的所有“宝山”标红加粗。

效果如下图 2 所示。

1af954904b43a5cdd89afaed128c88c9.png
4ae9faf7f50377e63119e5b6ece4a50b.png

解决方案:

1. 将 Excel 中的整个工作表复制粘贴到 Word 中

496854c1b0461ed83566ea98e9352d1f.png

2. 在 Word 中按 Ctrl+H,会出现“查找和替换”对话框 --> 在“查找内容”区域输入“宝山”--> 点击“更多”按钮

8d1ce87cfa40c50d1d554bff215ca8b9.png

3. 在扩展开来的选项区域点击“格式”按钮 -->“字体”

15f04a96794010508d2b82713841cb4d.png

4. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 将字体依次设置为加粗和红色 --> 点击“确定”

8f4d99c4c43581bf52abea94989c9dd7.png

5. 现在回到了“查找和替换”对话框 --> 点击“全部替换”按钮

1707cb955a52d69d4aa3f8fe0ed3384b.png

稍等片刻,Word 中会弹出一个对话框,提示替换已经全部完成。

点击“确定”,关闭“查找和替换”对话框。

492e280a1c47b7d35f6d3f697d29cb6e.png

现在 Word 表格中所有的“宝山”都替换成了加粗的红色字体。

9c8e96f870832b2ab9a0b0595c2d5fdc.png

6. 将 Word 中的表格复制粘贴到 Excel。

27a239b6af419a973de23e88008bc912.png
3337dc7264c1f690dd93d96091aff826.png

此时 Excel 中数据表的边框沿用了 Word 中的格式,比较粗,我们将其调整一下。

7. 选中整个数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 选择“边框”区域中的“所有框线”

e190fe29dc8c5de1775a82c6d44b5f58.png

下图就是最终效果。借助了一下 Word,整个过程一气呵成,非常简单。

4ae9faf7f50377e63119e5b6ece4a50b.png

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值