投标文件制作中多级标题自动设置

       针对大型项目的投标文件制作,标书中可能会涉及到很多的内容,需要做标题分级和分类,格式调整需要耗费大量的时间和精力,近期由于投标工作需要,自己整理了一稿标书制作过程中的多级标题的自动设置及格式调整的方法,分享给需要的朋友。样式表我同步上传到我自己的博客资源中了,有需要的朋友可以直接下载使用。(PS:我自己用的是2013版的Office)

一、定义新的多级列表

       新建一个空白Word文档,在“开始”中找到列表库中找到多级标题的列表,打开“定义新多级列表”,在此页面最下边点击“更多”,在该表的最右侧会显示具体的编辑可操作的内容,首先是在“将级别链接到样式(K)”的修改,如果是一级标题,则将其修改为“标题1”,“要在库中显示的级别(H)”修改为“级别1”;如果是二级标题,则将其修改为“标题2”,“要在库中显示的级别(H)”修改为“级别2”;其他以此类推,修改完成后,在右侧的右侧靠下的地方有一个“正规形式编号(G)”,在前面的方框种打“√”,全部修改完成后,右下角点确定即可。如果大家对各级标题的格式要求是一致的,可以在中间靠下的位置找到“设置所有级别”,点开后进行格式的调整和修改。

 

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