标书的参考格式及参考内容

写标书的参考格式

 

第一部分 标书格式部分

1. 标题设置

1.1 目录标题

1.1.1 样例

（一）具体样例：1./1.1/1.1.1

1.1.2 一级标题设置

（一）标题字体设置：黑体、小三、加粗；

（二）标题行间距：段前17磅、段后16.5磅、多倍行距2.4倍、首行缩进0.75cm、左对齐

（三）样式：1.

1.2.3 二级标题设置

（一）标题字体设置：黑体、四号、加粗；

（二）标题行间距：段前13磅、段后13磅、文本之前1.88磅、多倍行距1.73倍、两端对齐

（三）样式：1.1

1.1.4 三级标题设置

（一）标题字体设置：宋体、小四

（二）标题行间距：文本之前2.91、段前段后13磅、多倍行距1.73倍、两端对齐

（三）样式：1.1.1

1.1.5 标题其他要求

（一）标题数字与标题文字之间空一格

1.2 非目录标题

1.2.1 非目录标题样

（一）级别依次为：（一）/（1）/1）/①

1.2.2 非目录标题格式设置

（一）非目录标题字体设置：宋体、小四

（二）标题行间距：段前段后设置为0磅、首行缩进2字符、行间距设置为固定值22磅、两端对齐

（三） （一）/（1）：这两级标题设置字体加粗；）1/①：这两级标题不做加粗设置

（四）标题刷新格式：右击—>重新开始

1. 正文设置
   1. 正文格式设置

（一）标题行间距：段前段后设置为0磅、首行缩进2字符、行间距设置为固定值22磅、两端对齐

2.2 正文字体设置

（一）行间距字体设置：宋体、小四

1.  图片设置

3.1 图片名称设置

• 图片名称顺序设置：引用—>题注，选择图片，之后选择更新域

3.2 图片名称字体设置

• 图片名称字体设置：宋体、五号

3.3 图片名称格式设置

• 图片名称行间距：段前段后设置为0磅、首行缩进2字符、行间距设置为固定值22磅、居中对齐

3.3 图片内容设置

• 尽量图片正规、字体大小比例协调

1.  表格设置

4.1 表格名称顺序设置

• 表格名称设置：引用—>题注，选择表格，之后选择更新域

4.2 表格名称字体设置

• 表格名称字体设置：宋体、五号

4.3 表格名称格式设置

• 表格名称行间距：段前段后设置为0磅、首行缩进2字符、行间距设置为固定值22磅、居中对齐

4.4 表格内容设置

• 表格内容格式设置：段前段后设置为0磅、首行缩进0字符、行间距设置为固定值22磅、两端对齐

1. 目录的管理

5.1 目录的生成

5.2 目录的字体

5.3 目录的格式

 

1. 页眉、页脚、页码设置
   1. 页眉设置

页眉设置，首页，扉页，目录页不需要页眉，其他均需要设置页眉

页眉的内容设置为XXX项目投标

1. 1. 页码设置

页码的设置中，首页不需要页码，目录页的页码以罗马数字的形式展现，正文的页码以阿拉伯数字的形式出现

备注：如果文字比较少，想充篇幅的话，可以将行间距调整成1.5倍。

 

第二部分 标书的内容部分

1. 标书的框架

框架部分条例一定要清楚

1. 标书的公司介绍
   1. 公司主要介绍

在公司介绍里边，主要写公司的相关信息，资质，荣誉，做过的类似项目，等。再写做过的项目的时候，要和目标项目套，写与目标项目类似的或者接近的。

1. 1. 资质相关信息

这一部分，最好在最前边列一张偏离索引表

历次资质的扫描工具使用扫描全能王

如果资质相关的信息实在太多的话，建议做成附件的形式。

如果确实要放资质信息，需要指明资质的名称，在图片的上边要加上图名

1. 标书的主要业绩

在写主要业绩的时候，最好在主要业绩内容中，在附件的前边列一张表，主要描述历史业绩中：项目名称，签订时间，金额，业主单位

序号	时间	项目名称	合同金额	采购人名称	用户联系电话

 

这一部分主要按照领域和方向，写与本次投标相关的业绩情况，包括历史签订的合同的主页，含有金额的页，以及签字盖章付款的页。

1.  标书的技术方案

这一部分是主体部分，需要重点写，最主要的是文档素材的积累。对于主标书，可以先搭起框架，然后找相关的人员去搜集素材，搜集完成之后进行拼凑组合。注意一定要条理清楚。

1.  项目实施保障

这一部分要注意将开发类项目和咨询规划类项目区分开来写。

人员配备情况

姓名	性别	年龄	参加工作时间	在本项目中任职

 

1.  多份标书的书写

这一部分主要写围标标书中，主要标书与围标标书的区别，以及中间的操作手段等。

• 报价部分

 

 

第四部分 投标的注意事项

1. 现场投标

这种投标方式是需要打印出来去投标，打印出来装订好之后，需要封装，贴上封条。使用透明胶带粘上。并且在规定的时间点之前运送到指定的地点。

开标的过程中，评标专家有可能会提问许多的问题，去投标的人员，需要提前做准备，对于框架的、结构性的，基本的尝试问题要做到心中有数。

投标属于正式场合，为表示重视，建议着正装。

这一部分还涉及电子版的投标文件，优盘的准备等；文档的属性等。

1. 在线文档投递

2.1 投递注意事项

在线文档投递需要提前预留出足够的时间，以防意外情况。

在线投递不成功的时候，需要和对方打电话确认，寻求解决办法及方案，并保持和对方联系

在线投递成功的时候，需要电话和对方确认，并让对方确认是否已经收到，在这时候，一定要引导对方进行确认。

2.2 文档的整理

2.2.1 盖章相关

盖章，最好在每一页上边都盖上公章；并且为了保险，应该在盖章之前就需要签字盖章页进行标记；盖章和签字完成之后，需要检查，检查页码是否有错乱，是否有缺页。电子版的要扫描，注意在装订之前留一封扫描的文件，盖完章扫描完成之后再进行盖章。

扫描完成之后，需要检查页面是否有缺页；检查排版是否有颠倒等；检查文档的重命名方式是否正确。如果是在线投递，在投递之前需要多检查，投递完成之后需要截图并汇报领导。

 

图名中，文字前后各空一行

看图片是否设置成了首行缩进两字符（一个一个检查）

看文字格式，是不是前边是在首行缩进两字符的基础上又缩进饿了两字符

需要在文章中对应部分说明对应的是那张图和那张表XXX见图4-1。

可以在开始—>项目符号下设置标题或者图标类

其他注意事项：上传文档的电脑Mac地址、IP地址、文档的属性，编辑人，修改人。

最后要多检查，检查每一段结尾处是否都有句号，检查图片格式，检查表格格式，检查文本的格式等、检查标题是否和数字之间有空格、检查图名、检查表格名称、检查正文的格式、检查目录、检查单位介绍，所使用的背景是否和本项目是一致的、检查内容结构时候正确、标题等是否一致、检查条例是否清楚。

最后检查主标书和围标标书内容时候有重复，套路是否一致等。

表格中没有内容的地方以“——”来占位

表格中没有内容的地方以“——”来占位

 

为什么需要考察及需要案例项目

 

看是否有从PDF中黏贴的内容格式没有调整的

 

技术标与商务标的投标人要一致

 

页眉页脚页码

页码：首页

目录页

正文页

 

目录：

字体、行间距等格式

经常自动生成的目录会有一些不相关的，需要删除

全文检索关键字

封皮字体，样式，间距，可以使用Ctrl+鼠标，缩小查看和打印预览查看

开发时间：不要写成SOC+210天，直接写成210天

注意区分是咨询类项目还是开发类项目，这个在项目实施保障中是有区别的

关键字的替换与更正

 

最终版打印，笔画和查看

 

 

投标之后打电话确认

 

 

 

扫描全能王

 

1. 正文
   1. 企业介绍

尽量往目标项目上去套，具体是熟知目标项目的课题名称以及单位，行业，然后往上去套用。

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