如何巧妙的申请换部门_申请换岗,我是如何成功的?过来人教你四有法

上周,部门小李找到我,提到申请换岗的事。说起小李,他从入职以来,一直从事原材料采购工作。在这个工作岗位上,一干就是三年。小李性格外向,平时为人也比较随和,做事认真负责,兢兢业业。原岗位做得挺好,为什么要申请换岗呢?

职场主动申请换岗不多见,但如果想换岗该如何向领导说呢?过来人告诉你,在申请换岗前,需先问自己几个问题,即四有法:有没有条件、有没有理由、有没有合适的时机和有没有工作计划。再根据问题,查看是否符合要求,以便提高批准通过率。

01 换岗有没有条件?条件不同,结果不一样

换岗前,需要注意我们当前换岗有没有条件?主要是从以下几个方面来考虑:

拟申请的岗位人员是否缺乏?人员缺乏,调配过去才有岗位安排;如果人员足够,也就没有岗位可供安排;现岗位是否人员富余?这也决定着调动你离开的可能性。本来当前岗位人员紧缺,再把你换岗,将会造成人员更加紧张;而如果你当前的岗位工作量与人员匹配不够,人员显得富余,调配出去的可能性就会很大;公司制度有没有不允许换岗的要求。上面提到想换岗的小李,他的条件就具备了。他已熟悉相关的业务流程,并作为师傅,已经培养出来了已经入职半年的徒弟。而这个徒弟将留在他们科室,后期可以接替他的工作。这样,小李也就富余出来了。

02 换岗有没有理由?理由不同,结果不一样

职场上,一般员工都有过换岗的经历。有的是主动的,有的是被动的。主动的是通过自己申请的,被动的则是公司或部门根据需要进行调配的。主动换岗的员工不少,申请换岗的动机也就各式各样。

一般有以下几种:

一直从事现岗位工作,时间太长了,已经厌烦了当前这份工作;不喜欢现岗位工作,只是硬着头皮在做;现岗位体现不了自己的能力,前景不看好;现岗位工资待遇相对低,没有什么技术含量,没什么“油水”;现岗位是风险岗位,不适合长期从事;现岗位业务很熟练,想涉足其他岗位锻炼自己,提升自己;期盼的岗位与自己专业相符,认知较深,感兴趣,有信心能做好;有新岗位所需要的特长,能发挥长处,胜任新岗位等等。不同的换岗动机,就有不同的选择;不同的选择,批准也就不一样。如果是前四种,那么想换岗的动机不太单纯,理由不太充分,领导批准换岗的可能性很小。毕竟,基于这种想法,现在岗位大概率做得也不怎么出色,换到新岗位后,做不了多长时间,还会产生同样的想法。

如果是后四种,那么想换岗的动机则是积极向上的,理由也比较充分,领导批准换岗的可能性就很大。毕竟,现在管理比较人性化,领导爱才,也会因才培养,把合适的人选放在恰当的位置上,让其发挥最大的作用,这也是领导想看到的,对公司也是有利的。

小李向我讲述他换岗的动机,其中一条就是他这个原材料采购岗位是三级风险岗位,长期从事这个岗位,风险较大。俗话说:常在河边走,哪有不湿鞋。自己意识到风险后,出于自保,主动提出申请换岗也是合情合理的。

03 换岗有没有合适的时机?

就是选择一个合适的时机。所谓合适的时机,是指不留痕迹的试探,采用投石问路的方法。譬如:部门聚会的时候,大家都很高兴,有机会和领导独处时,可试探性地询问;或某项工作表现优秀,自己受到领导表彰时,顺势可试探性提出等等,这样选择目的就是做到可退可进,为以后再次申请换岗留有余地。

04 换岗后有没有工作计划?

换岗前,需要提前考虑好一个问题,换岗后,我的工作计划是什么?并就这个计划进行分步描述。

拿小李来说,当领导问到他意向的岗位时,他回答是部门成附件业务岗。当问他选择这个岗位有什么工作计划时,小李列出了几步:第一步是熟悉附件相关的业务,包括件号数、生产厂家、订货数、价格、年采购资金等基础信息;第二步是梳理当前附件的存在的问题,主要集中的问题是哪些?第三步是依据历年来的数据,查看这些问题是偶发现象还是长期存在的现象?并进行分类;第四步是哪些是需要自己协调厂家解决的,哪些是需要供需双方共同解决的,并进行时间安排等等……

写在最后

职场上,在申请换岗之前,需提前了解换岗有没有条件,在换岗条件具备的情况下,择机向领导进行申请。申请时,要讲述自己申请换岗的理由和换岗后的打算,做到动机单纯、真实可信、有规划、有想法,这样才能让领导放心,同意我们的换岗申请。在征得同意换岗后,换到新岗位前,要做好现岗位工作的详细交接,列出已完成的事项,待完成的事项,后续需注意的事项等等,确保交接到位,让自己成为一名做事有头有尾的职场人。

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