Excel作为Office三巨头之一,一直以来以功能强大、操作简便“著称于世”。但事实上,在真正进入职场前的大多数情况下,我们用的最多的功能或许只是打个字、排个版、算个总数平均数。
即使我们曾经在江湖上听说过“Office”有多强的传说,却还是会在应用时默默打字或是笨拙拖拽,“保护着”对其他的快捷键及功能的朦胧感。
于是在多数情况下,我们对Excel的操作都是这样的......
1.没有感情的剪刀手
面对一份又长数据罗列又多的表格文件,当我们想在最后一列整合所有信息时,往往会......Ctrl+C和Ctrl+V!如果不行,我打字总可以了吧?
在不知更高效方法的情况下,这一操作除了重复次数太多以外,基本可以应付大多数文本梳理工作了。?
2.总数平均数大户
“xx,你把这个月的数据汇总分析一下吧。”
“好的!”
......
回家默默打开Excel,熟练地点开函数功能,选择总数、平均数,大功告成!“我分析完啦”!
3.一个坚强的手动党
如果让我批量马赛克关键信息?其实也不是很多啦。不就是几十份吗?我可以的,我可以微笑面对的。?
而实际上,网友们对Excel功能的评价,有这样一句调侃:除了不能生孩子,没有什么是Excel做不到的。
不止是批量处理数据、拆分字段、整合字段等基础性功能,爬网页数据、画画、做动图......只有你想不到,还真没什么Excel做不到。
近日被Excel玩弄于股掌的小槑,为了节省时间,提高工作效率,误打误撞点开了一篇Excel功能的科普贴。这一看才知道,Excel,它真的很厉害!
1.基础功能之整合、拆分字段等
当导出问卷为各类字符掺杂的数据时,不用再傻瓜操作复制粘贴,也不用Excel的Left、Right、Mid函数编写复杂公式,只需一个快捷键!
当需要整合各列表格信息时,当需要给关键信息马赛克时,当需要批量换行时,当需要提取日期时......只要是重复性、非运算性的操作,都只需一个快捷键——Ctrl+E!(P.S该功能需在2013年后的Excel版本中才能正常使用喔)
△ 图源:秋叶Excel
操作步骤:
(1)在目标单元格中输入预期效果
(2)选中目标单元格及全部需要填充的单元格
(3)同时按下Ctrl+E!搞定啦!
2.数据批量汇总
除了Excel的自带功能外,我们还要多多利用外部插件。一个小小的外部插件,不仅能实现多工作簿合并、多表合并、跨表查询等功能,还能实现自动匹配、收发邮件、筛选有效数据等功能。
几百个工作簿也没在怕的!(获取方法:互动分享社区搜索“Excel插件”关键字,选择需要的插件,可通过百度云、云盘等直接下载)
3.你想不到的Excel——可视化+画图!
虽然从页面上看来,Excel好像只能键入文字插个简单的可视化图表,但实际上,它的数据可视化功能和自动图形功能绝对强大到超乎你想象!
比如这样的:
△ 图源:知乎 @晓庄先生
又或者这样的:
△ 图源:知乎 @晓庄先生
通过Excel的PoweMap模块,只需三步便可实现可视化地图的创建:设置地理位置变量、选择可视化图表类型、设置展示变量。(@晓庄先生)
准备好不同地域的目标数据,选择工具栏“插入”中的“三维地图”功能,设定想要的图形参数,再设置字段、选择可视化图形类型,便可获得效果图啦!
简单来说,就是先这样,再这样,再这样,然后就好啦!你会了吗??(皮这一下很开心!)
同时,Excel还有着强大的绘图功能。从画家名作到孩子王喜羊羊,都曾有人用Excel大胆尝试,且都实现了基本还原。
日本的77岁艺术家堀内辰男便是这一领域的佼佼者,樱花、森林、山水画......他用Excel创造出了绘画作品的另一番滋味。
△ 堀内辰男的Excel绘画作品
△ 堀内辰男与其作品合影
虽然这一功能并不常用,但用Excel绘画一行也从侧面体现出了这一应用功能之强大。除了已经能帮我们完成大部分工作的数据透视表外,Excel新版本的不断更新也正不停地创造着更多的可能性。
现如今,用Excel实现Python的数据爬取功能已不是“空谈”。在大数据背景下,这一以数据分析处理起家的传统办公软件,在商业智能分析领域的拓展正不断延伸。
照Excel这不停更新补丁的速度,也许,在不久的将来,用Excel来编程复杂智能化工具也能成为办公软件的基础功能之一了。
虽然Excel不能用来生孩子,但用来分析孩子的成长数据,自然是洒洒水啦(很简单啦)!?
· 今日互动 ·
你还知道Excel的哪些强大功能?
欢迎在评论区和小槑分享!
?
—————— · ——————
部分资料整理自知乎、素材分享社区
编辑 | 周予晴
中国青年报 · 中青在线出品