word样式基准_轻松Word排版，使用多级列表实现标题自动编号

刷了设计文件那么多年，这个问题是否一直困扰着你？

如何实现文件标题自动编号？

就是刷样式“一级标题”时，标题自动编号“一. XX标题”，或者添加了“图1-1 XX图名”。

是不是觉得好高深？今天四张图告诉你其中套路！

01 问题描述

设计文件排版，你终会体验到规范的结构化文档模板的重要。

通信设计老鸟出版一阶段设计文件时，总会问第一句话，“有模板吗？”

往往，我们膜拜于设计院的总工、大神们事前编好的一阶段设计模板，随手可以用那种。

有时，求人不如求己，没有模板，这里教你编模板。

特别是，逐级排列的规范化WORD文档模板。

关键在于两个东西：样式、多级列表。

（1）有样式，你输出的文档才会格式统一，方便修改和维护。

注意：各级标题的样式由“样式”来设置，包括字体、段落等样式。

（2）多级列表，让你更容易管理各级标题，更容易自动编号和层次分明去管理。

注意：从“一、1、…1.1.1.1.1.1.1.1. ”由“多级列表”设置，可自动生成编号。

那么，怎么实现呢？先配置样式，后关联多级列表。 自动生成标题编号、图号、表号及样式可由“多级列表”+“样式”设置。

02 操作要领

要在刷样式时实现标题自动编号，关键两步：设置好样式，设置多级列表。

在开始之前，你得懂得文档结构化的标题及样式在哪里可以调出呢？

（1）标题层级：通过勾选“视图>>导航窗格”即可呈现。

（2）样式层级：在选项卡中，点击“开始>>样式”右下角箭头即可列出。

第一步：创建样式，设置好各级标题样式

<1>按文档结构化顺序，创建各层级标题样式，如一级标题、二级标题，…、图名、表名等。 这个过程需要耐心，逐个标题进行设置字体、段落等样式，耗时比较长。

<2>根据格式化创建各级标题的新样式，包括大纲级别、字体、段落、样式基准等具体样式。

提示：设置好第一个标题样式后，第二个标题样式的“样式基准”关联第一个标题样式的话，将继承现有样式，如字体、字号等，可以减少重复设置各级标题样式的耗时。

重要：各级标题必须设置好对应的大纲级别，比如八级标题的大纲级别必须设置为“8级”。

第二步：设置多级列表，按大纲级别关联对应的标题样式。 敲黑板了，这张图很重要！ 一级一级标题来进行设置，给点耐心。

（1）在“开始选项卡>>多级列表”中打开多级列表，拉到底部，出现“定义新的多级列表”，点击即可开始设置。

（2）从一级、二级…，逐级开始设置标题的编号，并对应进行样式关联。

（3）这过程中，必须掌握编号规则，见下图：

（a）红框、蓝框的编号必须从下拉列表选择，注意，手工输入是不会自动编号的。不小心搞错，删除掉，重新从下拉列表中选编号。

（b）文字（如图、表）或连接符可手工输入。

（c）设置完成编号后，设置字体，注意与对应标题样式保持一致。

比如：“表1.1-1”：先选择“包含的级别编号来自”，比如二级标题（呈现为中间的1.1），然后再选择“此级别的编号样式”，即显示为“-”后面的“1”，最后在两级编号前分别添加“表”、“-”（这两个可以手工输入）。

（4）关联对应的样式，并设置显示级别。

比如，这次设置的是8级标题，那么将级别链接到样式中的“八级标题”（对应刚才第一步设置的样式），这样子你刷格式的时候才会关联到这个编号，不是关联到它，后面刷出千奇百怪的东西，你自己都搞不清的。

（5）设置编号位置、制表位等其他样式。

书上得来终觉浅，不妨有时间你也设置一下，相信你会领会更深刻的。

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